添加打印机
如要使用户能够选择一台打印机打印来自报表设计器或者报表管理器的报表，则需要添加想要其使用的打印机，并选择一个设置为默认打印机。可以在这些打印机上设置安全，以控制哪些用户可以访问哪些打印机。一旦添加了打印机，用户在打印来自报表设计器和报表管理器的报表时就可以选择了。
在“打印机”对话框中单击“”。这样就可以打开“添加打印机”对话框。
指定打印机的名称和定位该打印机的 URL，如“\\PRINTERS\F1-Print1”。在“添加打印机”对话框的“位置”字段中可以输入任何文本，但它应当描述打印机实际所在的位置，例如：二楼安全出口旁。
注意：URL 必须是唯一的，且必须包含该打印机的名称，如“http://printers/f1-print1”。如果添加了一台以上的打印机，并试图为两台打印机指定相同的 URL，系统将会显示一条出错信息，通知输入了重复的 URL。
当输入完所需的细节后，单击“”保存更改。这会关闭“添加打印机”对话框并显示“打印机”对话框，在此处可以添加另一台打印机，也可以单击“”关闭该对话框。