预览和运行报表

如要在配置或打印报表之前查看其外观,您可以运行该报表并查看,以预览该报表。然后,在使用报表管理器给定访问权限的打印机打印报表之前,您可以更改设计,如果需要还可以再次预览。

  1. 文件菜单中单击预览报表。[报表设计器]检索报表的数据,然后按照您设置的任何数据选择参数显示带有报表预览选项卡的页面。
  2. 如要查看报表,请单击报表参数页面顶部的运行
  3. 如要作为其他用户预览报表,选择预览为。系统将显示登录对话框,您可以作为其他用户登录。比如需要检查报表在其他语言中的显示情况,或有效性检查数据存取组别是否正确应用,这项功能就非常有用。