设计报表的区域

设置设计

可以使用下列几种方法设置报表的设计：

在“文件”菜单中选择“选项”打开“选项”对话框。在该对话框中，您可以：

可以从“常规”菜单更改“报表布局”选项卡的布局网格大小，并且可以选择以厘米还是英寸为单位显示网格。

此处选择的计量单位将确定用于整个报表中所有大小和位置属性的单位。

使用此处的复选框，可指定您是否要激活［显示网格］和/或［网格捕捉］。

注意：即使在布局网格未显示时也可启用网格捕捉。

从“标签字体”选项卡中，可以设置标签使用的默认字体。

从“其他字体”选项卡中，可以设置除了标签以外的任何字段类型使用的默认字体。

从“插入”菜单中选择所需的选项，即可在报表上插入区域。您可以插入页眉、报表表头、细节区域、报表注脚和页脚。

随后您可以根据需要，将字段或标签从“数据字段浏览器”或“共享标签浏览器”拖放到“报表设计器”窗口中的区域上。

［报表表头］区域包含报表的第一页。该区域通常用于显示报表参数、创建日期等信息，也可能用于显示报表总计。添加［报表表头］区域后，请添加［页眉］和［页脚］区域。打开“页面布局”选项卡，查看报表的正文，在［细节］区域和分组区域添加字段，比如添加小计，以完成报表的设计。

从“插入”菜单中选择“子区域”，即可在报表上插入子区域。选择要将子区域插入报表当前突出显示区域的上方还是下方。

子区域继承与其关联的区域的名称。例如：在［细节］区域上方或下方插入的子区域将被命名为“细节_1”。

随后您可以根据需要，将字段或标签从“数据字段浏览器”或“共享标签浏览器”拖放到“报表设计器”窗口中的子区域上。

在“报表布局”窗口的相关区域上单击，即可显示区域属性。右击并选择“属性”。系统将显示“区域属性”对话框，该对话框包含以下内容：

常规
- 名称：您可以更改区域的名称。
- 分组依据：请参阅分组区域。
- 页面属性：还有如下可用选项：
  - 之前分页
  - 之后分页
  - 在新页上重复。
  注意：页眉和页脚区域增添了两个属性；“在首页上打印”和“在末页上打印”，可以通过“属性”选项卡访问。
可视性
- 初始可视性：您可以选择项目是初始可见、隐藏，或者可视性取决于一个表达式。如要设置表达式，请单击查询按钮并构建所需的表达式，或输入适当的文本。
- 可视性可由另一个报表项目切换：如果您要求某个项目在单击另一个项目时成为可见，则选中此复选框，并完成下面的［报表］项目字段。
- 报表项目：输入用于切换可视性的报表项目。通常选择标题行上的报表项目来切换细节行的可视性。在运行时的 HTML 模式中，选定的报表项目的左边将显示一个展开/收缩按钮。当单击该按钮时，最初隐藏的项目或行将变为可见。