设置核准级别

利用［核准级别设置］功能可设置核准级别。

  1. 在“核准表格 (ATS)”内，从“操作”菜单中选择“设置细节”。
  2. 指定下列信息：
    短标题
    该字段从当前［核准表格］中自动填充。
    最高限额
    该核准级别的限额。
    当指定了多个限额时，此金额限制将作为一个内含范围使用。例如：指定为“100,000”的限额将此金额限制设为 0-100,000；下一个指定为“500,000”的限额将此金额限制设为 100,000.01-500,000。
    如果低于一定限额不需要核准，则您必须设置一个“核准级别”，但不指定给任何“核准组别”。
    注意：当设置了核准限额时，您还必须设置一个最高可能金额级别，否则超出核准限额的业务将进入下一个阶段，其中不需要核准。例如，如果有一个“500,000”的限额，指定了一个数据存取组别作为核准人，则任何超出此限额的采购订单或发票都不需要核准。如果另有一个“9,999,999,999,999”的限额，指定了另一个［数据存取组别］，则在核准订单或发票之前系统会将其保留。
    分析代码基础 1-3 起始/结束
    这些字段指定在［核准表格］中设置的［分析角度］的范围。例如，如果［核准表格］中设置了分析角度［级别］，则该范围可指定为 01 - 09。这样，您便可以为不同的核准人指定不同的范围。
    此处不需要输入实际代码。例如，可输入 0-9、A-ZZZZZZ 或 0-ZZZZZZ，从中选出要输入的现有和未来的代码。
    如果核准的分析代码基础被设为空白到空白的范围，且［数据存取组别］被指定为核准人，那么业务将被保留，以便在不输入任何分析代码时核准。一旦业务被数据存取组别核准，则可以进入下一个阶段。
    如果输入的分析代码不在核准的分析代码基础范围内，那么该业务可以无需核准，直接进入下一阶段。例如，如果［分析代码］为 E，但已设置分析代码基础范围 A 到 D，F 到 G，那么该业务无需核准。
    注意：您可以在［窗体设计器］中将这些字段设为强制执行，或可使用［业务规则］强制用户输入一个分析代码，并在它们未输入时显示一条消息。
    注意：如果分析是可选的，则为可选的分析代码范围创建一个核准表格，并确保在其下面的［核准组别］字段中不指定［数据存取组别］代码。这样，该行将不会被保留以进行核准。
    核准人数据存取组别 1-10
    此核准细节行所需的数据存取组别。此处设置的核准组别的顺序即为需要进行的核准顺序。
  3. 保存您的更改。