什么是核准?
您可以在系统中设置采购业务的核准机制。可以在订单录入阶段、发票录入阶段或两者都设置这些机制,以强制使用核准。这些设置可以指定数据存取组别使之具有核准某些事项的权限,例如,特定金额、数量、项目、工程项目或成本中心。您还可以指定其核准限额是应用于某单行的值中,或是应用到整个订单或发票。
系统为适宜的授权限额和附加限制设置[核准级别],可以将十个[数据存取组别]指定给一个级别。这可使您为要处理的业务设置一系列核准人。它还允许系统确定在您的组织机构层次结构内,某特定项目的核准必须指向何处,这取决于其值。
您可以将[核准表格]指定给在采购处理中的特定阶段,这是为了指定何时执行核准。
通过限制与分析目录结构的应用,您可以进一步设置核准的授权权限。例如,项目分析代码。