设置变动类型的值
[变动类型值设置]允许您设置用于[变动类型]中的值。
- 在“变动类型”内,从“操作”菜单中选择“变动订单值”。
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指定下列信息:
- 变动业务类型和短标题
- 这些字段显示当前[变动类型],且不可修改。
- 值标签
- 要应用的在[值标签 (VLB)]中设置的值标签。
- 值标签的值类型
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根据选择的[值标签],此字段既可自动填充,也可由您选择值标签的类型。选项包括:
- “不带单位”- 不附加计量单位的数字。例如:一个百分比。
- “带有单位”- 附加计量单位的数字。例如:数量。
- “与本位币一致”- 本位币数字。
- “与业务货币一致”- 业务货币数字。
- “与报表或第二本位币一致”- 报表或第二本位币数字。
- 公式代码
- 已用[公式设计器]用户工具设定并要用于该值的公式,例如“增值税 (VAT)”。如果您不输入一个公式,则必须在运行时输入该值,而不能由系统自动计算。例如,数量通常不使用公式。
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注意:在设置公式时,可指定要使用的小数位数,在向值标签内输入值时要使用该小数位数。在选择要使用的正确的小数位数时必须谨慎。如果一个公式返回的小数位数多于为货币指定的小数位数,则可能会出现错误。如果不确定,则在公式中设置小数位数时可使用[默认货币]选项。
- 计算顺序
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如果指定了[公式代码],则该字段表示计算公式的顺序。例如,1、2、3 等。如果您关闭并重新打开窗体,则输入的各条目将按此顺序重新排列。您可以使用平行的顺序号。即,多个值可具有相同的顺序号。计算顺序“0”通常用于不使用公式而由用户输入的值。如果该值使用了公式,则不能使用计算顺序“0”。
在某个值可用于公式中之前,必须先计算得出该值。如果在计算之前,在某个公式中参考了该值,则为此[变动类型]输入业务时会出现错误。因此,其顺序号必须低于其所用公式中值的顺序号。例如,您可能有三个值:数量、单价和净额。数量由用户输入。单价有一个公式要使用价目表。净值有一个公式“数量 * 单位价格”。在此例中,顺序号可如下设置:
值标签 计算顺序 数量 0 单价 1 净额 2 - 需要控制值
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表示是否要为其创建控制总计,如果是,则指定应用控制值的阶段。选项包括:
- “没有总计”
- “到货单录入”
- “变动订单录入”
- “变动订单及到货单录入”
- 变动数量
- 表示该值是否要保留变动数量。
- 第二次到货单数量
- 此字段用于设置分两次记录收到的货物数量。只有一个[带有单位]类型的值标签可设置此标记。该值标签不可以是与采购数量相同的值标签。该数量不可用于更新库存等,只有采购数量可以这样做,且可保留主数量。
- 货币汇率的基本日期
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到达此阶段的日期,用于货币汇率。您只可以从业务类型设置的阶段中进行选择。
注意:必须选中“变动类型” > “操作” > “变动订单阶段”中的[重新计算]字段,以便进行重新计算。选项包括:
- “订单录入”- 使用在系统中输入变动订单行时的日期。
- “订单确认”- 使用在确认变动订单行时的日期。如果订单行未确认,则使用[订单录入日期]。
- “提货”- 使用变动订单行提货时的日期。如果在此阶段对值进行了重新计算,则使用当前提货行的日期。如果变动订单行未能一次完成提货,则使用订单行提货时的第一个日期。如果订单行尚未完全收到货物,则使用[订单录入日期]。
- “提货确认”- 使用在变动订单行提货确认时的日期。如果在此阶段对值进行了重新计算,则使用当前提货行的日期。如果变动订单行未能一次完成确认提货,则使用变动订单行确认提货时的第一个日期。如果订单行未完全确认提货,则使用[提货日期]。
- “发货”- 使用变动订单行发货时的日期。如果在此阶段对值进行了重新计算,则使用当前发货行的日期。如果变动订单行未能一次完成发货,则使用订单行发货时的第一个日期。如果订单行尚未完全发货,则使用[订单录入日期]。
- “发货确认”- 使用在变动订单行发货确认时的日期。如果在此阶段对值进行了重新计算,则使用当前发货行的日期。如果变动订单行未能一次完成确认发货,则使用变动订单行确认发货时的第一个日期。如果订单行未完全确认发货,则使用[发货日期]。
- “到货单录入/核对”- 使用输入或核对到货单时的日期。如果在此阶段对值进行了重新计算,则使用当前到货单行的日期。如果订单行未完全收到货物,则使用[订单录入日期]。
- “到货转移”- 使用将项目从收货位置转移到存货位置时的日期。如果在此阶段对值进行了重新计算,则使用当前到货单行的日期。如果行未完全收到货物,则使用[发货日期]。
- “不使用”- 使用[订单录入日期]。
- 需要汇率
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表示是否应输入汇率,该汇率会更新在货币表中查找到的汇率。选项包括:
- “否”- 从不输入。
- “是”- 必须输入。
- “可选择”- 可以输入。系统会显示在货币表中设置的汇率,但可以更新。
注意:如果为不同的科目范围设置了不同的汇率,则使用为供应商科目设置的汇率。 - 分割分析
- 表示用户是否可以像按数量分割业务行那样按该值来分割。
该选项只能为一个值勾选,通常为[净值]或[总值].如果未设置此选项,那么只能按[数量]分割行。
- 保留单价
- 表示该值是否要保留单价。
注意:如果进行了单位换算,则此字段中的值将被转换。例如,如果一个箱子成本为 10 英镑,并且可以桶为单位购买或销售,每桶 15 个箱子,则每桶业务的单价为 150。
- 需要运行总计
- 需要运行总计的阶段。这可允许在录入过程中显示迄今为止所输入的变动订单总值。这些总计值可归并到公式中,以便计算以变动订单总计为基础的其他值。选项包括:
- “没有总计”
- “到货单录入”
- “变动订单录入”
- “变动订单及到货单录入”
- 保存您的更改。