设置变动类型的阶段

您可以设置要用于［变动类型］中的各阶段的特定信息。例如，各阶段的处理顺序，以及要使用的文档格式。

  1. 在“变动类型”内，从“操作”菜单中选择“变动订单阶段”。
  2. 指定下列信息：
    变动业务类型和短标题
    这些字段是从当前［变动类型］记录中自动填充的，且不可修改。
    阶段
    需要的变动阶段。
    顺序
    在允许此阶段之前必须已经完成变动阶段。通过设定同一阶段两次，您可以设置并行阶段。不过，订单确认必须在订单录入之后，但无需紧跟其后。
    文档格式代码
    要应用于此阶段的文档格式。例如，已为某提货单设置的文档格式。您可以将一个文档格式附给某个阶段或所有阶段。
    业务帐务接口设置代码
    如需要，此字段包含要应用于此变动阶段的［帐务接口］。如果设置了此字段，则在确认此阶段时，会自动将业务过帐到帐务。您可以将一个［帐务接口代码］附给某个阶段或所有阶段。
    存货帐务接口设置代码
    对于每个业务阶段，您可以指定一个存货帐务接口。对于同时创建存货签发和存货收据的阶段，此接口将激活两次，一次用于签发，另一次用于收据。
    所有存货帐务接口必须像收据一样指定借方和贷方，即借方为存货科目，贷方为抵消科目。为存货签发处理帐务接口时，其借方和贷方反转。例如，在变动签发业务中，帐务接口将如下进行设置：
    • 库存科目 - 借方最新实际行成本
    • 销售成本科目 - 贷方最新实际行成本
    那么，当签发销售订单行并且成本为 100.00 时，过帐将是：
    • 库存 100.00 贷
    • 销售成本 100.00 借。
    如果要在此阶段更新库存，且指定了签发和/或收据创建，则您必须在此字段中提供一个［存货帐务接口设置代码］。
    注意：在创建收据和/或签发的阶段中，必须输入一个［帐务接口代码］（即业务帐务接口设置）和/或一个［存货帐务接口设置代码］。您可以在创建了转移的某个阶段中输入其中之一或两者，但均不需强制输入。
    ［存货帐务接口设置］必须用于以下情形中：
    • 实际成本计算的用户，他们需要查看在收据和签收时发生的成本。
    • 标准成本计算的用户，如果［存货重估］模块用于重估当前期间的业务。
    如果要在此阶段更新库存，且指定了一个变动类型，则您必须在此字段中提供一个［存货帐务接口设置代码］。
    调整过帐日
    通过输入一个正数或负数，您可以调整在“过帐日期源”字段中设置的默认过帐日期。例如，如果设为“+10”，则计算出的过帐日期早于源日期 10 天。
    调整过帐期间
    通过输入一个正数或负数，您可以调整在“过帐期间源”字段中设置的默认过帐期间。例如，如果设为“+2”，则计算出的过帐期间早于源期间 2 个期间。
    直接打印
    表示是否要在释放此阶段时直接打印文档。或者，通过使用［控制台］功能，您也可选择要打印的业务。
    完成后保留
    表示是否要在此阶段完成时保留业务。
    默认窗体
    此阶段要使用的默认窗体。在由［控制台］选择业务并传送到录入功能时使用此字段。
    过帐日期源和过帐期间源
    在过帐时，要使用的变动处理中的日期和期间。选项包括：
    • “订单日期/期间”- 变动订单的日期/期间。
    • “订单录入日期/期间”- 在系统中输入变动订单时的日期，可能不同于变动订单的日期/期间。
    • “订单确认/签发日期/期间”- 变动订单被确认的时间。
    • “当前日期/期间”- 当前用户登录的日期/期间。
    • “到货单收据日期/期间”- 到货单上的日期。
    • “到货单录入日期/期间”- 在系统中输入到货单时的时间。
    • “到货单转移”- 将收到的项目从到货位置转移到存货位置的时间。
    • “发货确认日期/期间”- 确认项目发货的日期。
    • “发货单录入日期/期间”- 在系统中输入项目发货单的时间。
    • “发货日期/期间”- 在发货过程中输入的日期/期间。
    • “提货确认日期/期间”- 在提货确认过程中输入的日期/期间。
    • “提货单录入日期/期间”- 在系统中输入项目提货单的时间。
    • “提货日期/期间”- 在提货过程中输入的日期/期间。
    日期计算单位
    计算过帐日期的时间单位。选项包括：“天数”、“月数”、“年数”或“不适用”。
    可选择
    表示此阶段是否为可选阶段。您不能将［帐务接口代码］附给一个可选阶段。不能将［到货单录入/核对］设为可选阶段。
    重新计算
    指定是否要在此阶段重新计算业务值。如果您在初始的录入阶段之后更改了货币汇率或价值表，则通常需要进行重新计算。
    创建实际收据和签发

    表明是否应在此阶段创建收据或签发。选项包括：

    • “不创建”

      不进行存货更新。

    • “创建收据”

      只有一个阶段可指定一个收据且不允许签发。如果不是在录入阶段指定收据，则在输入业务时会创建一个预期收据。如果您在库存业务设置中设置了［检查预计可用存货］，则此预期收据可用于分配。

    • “创建签发”

      只有一个阶段可指定一个签发且不允许收据。如果不是在录入阶段指定一个签发，则在业务输入时会创建一个预期签发。然后，您便可将收据分配给此预期签发。

    • “创建收据和签发”

      即转移。只能在一个阶段上指定签发，且只能在一个阶段上指定收据。如果［变动类型］同时生成收据和签发，则只能在一个阶段上指定签发，且在一个阶段上指定收据。您可以在不同的阶段上分别指定收据和签发，或也可在同一阶段同时指定两者。如果是在不同阶段上指定，则指定签发的阶段必须在指定收据的阶段之前。

      注意：如果在［变动类型］的多个阶段使用这些设置同时创建收据和签发，可能会导致库存数据损坏，因此应避免此类操作。
      注意：不建议您在订单录入阶段更新库存。建议将变动类型与订单录入之后的阶段相关联，如订单认可、提货或发货等。如果在订单录入阶段更新库存，则将有多个功能部分不允许执行，如成本计算和分配，而且也不可以修改录入的任何数据。
    转回存在
    此处表示是否已为此阶段设置了［帐务接口转回］。
  3. 保存您的更改。