核对采购发票 - 核对采购发票

  1. 指定下列信息:
    核对发票依据
    在将采购订单行与采购发票行相核对时,此字段表示如何比较这些行,以及如何确定一个确切的匹配。只有在将[发票核对]设为[采购类型]中的一个阶段时,该项才能应用。

    如果按数量核对,则订单行上的数量会与发票行上的数量进行比较。如果它们之间存在差异,则系统会问您要如何处理多出的数量。同样,这也适用于按值进行的核对。当按值核对时,要使用的值标签是在采购类型值设置窗体上的[核对值]字段中设置的。

    原因代码
    当将采购订单行与采购发票行相核对时,此字段保存在取消数量时要使用的默认原因代码。只有在将[发票核对]设为[采购类型]中的一个阶段时,该项才能应用。

    如果待结订单数量与待结发票数量相等,则系统会自动关闭各条行记录。如果其中一个数量大于另一个,则系统会问您是否要关闭数量较大的行。如果您要求关闭该行,则业务将关闭。如果订单将要关闭,可使用取消数量功能取消剩余的数量。例如:一份数量为 200 的订单,已同总数为 199 的发票相核对,随后您回复系统没有进一步的发票需要核对了,则系统会使用取消数量功能来关闭这份剩余数量为 1 的订单。此时会需要一个原因代码,表明关闭该行的原因。此处设置的原因代码会用作采购订单上取消数量的默认原因代码。

  2. 保存您的更改。