当将采购订单行与采购发票行相核对时,此字段保存在取消数量时要使用的默认原因代码。只有在将[发票核对]设为[采购类型]中的一个阶段时,该项才能应用。
如果待结订单数量与待结发票数量相等,则系统会自动关闭各条行记录。如果其中一个数量大于另一个,则系统会问您是否要关闭数量较大的行。如果您要求关闭该行,则业务将关闭。如果订单将要关闭,可使用取消数量功能取消剩余的数量。例如:一份数量为 200 的订单,已同总数为
199 的发票相核对,随后您回复系统没有进一步的发票需要核对了,则系统会使用取消数量功能来关闭这份剩余数量为 1 的订单。此时会需要一个原因代码,表明关闭该行的原因。此处设置的原因代码会用作采购订单上取消数量的默认原因代码。