采购类型 (PTS) - 常规
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指定下列信息:
- 数据存取组别代码
- 数据存取组别代码。
- 需要科目的阶段
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必须输入科目代码的采购阶段。
- 需要资产代码的阶段
- 必须输入资产代码的采购阶段。
- 需要项目特征的阶段
- 必须输入任何已定项目特征值的采购阶段。
- 默认货币代码
- 用作默认值的货币。该货币必须已在[货币代码 (CNC)]中进行了设置。该货币也可从[供应商]记录、[采购业务设置]中设置的分析中获取,或在运行时输入。
- 定价日期源
- 用来确定应用何种价目表的日期(如果已设置)。选项包括:
- 录入日期
- 输入订单行时的日期。
- 内部到期日
- 您期望采购订单交货的日期。
- 内部最新到期日
- 您期望采购订单交货的日期,它可能已在初始日期上有所更新。
- 供应商到期日
- 供应商期望采购订单交货的日期。
- 供应商最新到期日
- 供应商期望采购订单交货的日期,它可能已在初始日期上有所更新。
- 过帐日期
- 该选项使用订单或发票上的业务日期确定应用哪个[价目表]。
这些字段控制是否可以为货物、服务或费用业务的[采购类型]手动输入[采购订单]或[采购退货单]。即,如果选中该项,则禁止为此类型手动输入:
- 禁止手动录入货物
- 选择禁止手动录入货物。
- 禁止手动录入服务
- 选择禁止手动录入服务。
- 禁止手动录入费用
- 选择禁止手动录入费用。
- 禁止手动录入非存货
- 选择禁止手动录入非存货。
- 允许生成/高级生成
- 选中此复选框可在[采购订单录入]中对任何类型的采购订单启用[生成]和[高级生成]操作。这些操作允许您将行从一个订单复制到另一个订单。[生成借方行]操作通常用于借方通知单和采购退货单;而[高级生成]操作通常只用于采购退货单。
- 对于借方通知单和采购退货单,系统会将原始业务中的行复制到借方通知单或采购退货单,以避免重复输入信息。这对于通常的采购订单也是很有用的。
- [高级生成]操作允许您使用控制台筛选器和窗体来查找要从其中进行复制的原始订单。
- 默认临时位置
- 这是在到货录入和到货转移过程中用于暂时存储项目的位置,因此只在此采购类型设置了[到货转移]阶段时才会应用。即,在[到货单录入/核对]阶段输入存货,并创建一个收据,将项目存储在此临时位置。[到货单转移]阶段一旦完成,项目就会转移至它们的最终位置。如果检查正在使用中,则接收的项目放入此临时位置,而拒收的项目将放入默认供应商退货位置。一旦[到货转移]完成,只有接收的项目会转移到其库存存储位置。
- 系统在[项目管理]记录、[采购或变动类型]记录或[供应商]记录上搜索默认临时位置。
- 输入阶段后重新处理
- 表示是否要在进行下一个处理阶段之前,在录入阶段自动重新处理业务行。下一个处理阶段可能是订单确认或到货单,取决于此[采购类型]的阶段是如何设置的。如果用户从“操作” > “行”]菜单中选择了一个特定于行的操作,则在处理选定的操作之前将自动调用[重新处理行]操作。如果用户从“操作”菜单中选择了一个特定于业务的操作,则在处理选定的操作之前将自动调用[重新处理全部]操作。
注意:此标志仅在[采购发票录入]中,当此[采购类型]不包含订单录入阶段时才是有效的。在这种情况下,下一个处理阶段是发票确认。
- 防止打印带有保留行的采购订单
- 选中此复选框可只允许在释放所有行后才能打印采购订单。即不能打印包含保留行的任何采购订单。如果未选中此复选框,则将打印任何混合了保留行与释放行的订单。
- 到货备用参考
- 可以指定一个备用参考,用于复制到为该订单创建的任意收据的[备用参考]字段。这可以用于支持后端到后端的订单处理。选项包括:
- “杂项参考 1”
- “杂项参考 2”
- “辅助参考”
- “认可单参考”
- “采购申请业务参考”
- “分析代码 1-10”
- “不使用”
- 保存您的更改。