采购业务设置 (PBS) - 预算检查

指定下列信息：

预算更新基础

当进行预算检查时，此字段指定在输入业务时检查预算的方式。选项包括：“逐行更新”和“逐个订单更新”。这同时应用于采购订单（超逾承诺检查）和采购发票（超支检查）。

提交阶段

这用于预算检查，用来指定在采购订单中执行承诺检查的阶段。选项包括：“订单确认”、“订单输入以及不保留”。如果业务在［订单录入］或［订单确认］阶段被保留，表示此阶段尚未完成，并且不会执行预算检查，直至该行被释放。如果一条行记录在确认阶段的预算检查失败，那么将被作为有效性检查错误进行处理，并且不会确认该行。

支出阶段

这用于预算检查，用来指定在采购发票中执行支出检查的阶段。选项包括：“发票录入”、“发票核对”以及“发票确认”。在采购发票处理过程中，系统会查找在［采购类型］中的同等设置，以查看是否已设置了此阶段，如果未设置，则使用此标记。如果业务在任何阶段被保留，那么此阶段未完成，并且不会执行预算检查，直至该行被释放。如果一条行记录在确认阶段的预算检查失败，那么将被作为有效性检查错误进行处理，并且不会确认该行。

超支检查

这用于预算检查，用来指定在采购发票中执行支出检查的阶段。要使用超支检查，发票行值必须在科目的剩余预算之内，或在其允许百分比或金额之内。

如要使用超支检查，必须在［财务管理］中设置预算值，且必须使用［预算检查 (BCS)］创建了预算检查以确定要检查的合适的预算科目。

使用［杂项使用权限设置］可以更改或忽略个别［操作员组别］的允许偏差，这些设置使用［安全控制台］或［用户管理员］进行维护。业务必须在可接受的两个容许偏差之内。
注意：预计大多数用户都会选择该复选框以确保适当的允许偏差检查。
如果选定了预算检查，则您必须指定将要应用的允许偏差：

超支允许偏差百分比

如果选中了“超支检查”字段，则此处为在进行超支检查时系统应用的容许百分比偏差。发票行值可以按此比例超出预算，系统将警告用户，但允许继续进行处理。

超支值允许偏差

系统在进行超支检查时将应用的允许偏差值（若选中“超支检查”字段）。发票行值可以按此金额超出预算，系统将警告用户，但允许继续进行处理。

超逾承诺检查

如果您未被授权使用［SunSystems 财务管理］，则选中此框可在输入采购订单时激活超逾承诺检查。如要使用超逾承诺检查，订单行的值必须在科目的剩余预算范围之内，并考虑到所有现有的承诺，或在其允许百分比或金额之内。

如要使用超逾承诺检查，必须在［财务管理］中设置预算值，且必须使用［预算检查 (BCS)］创建了预算检查以确定要检查的合适的预算科目。

注意：预计大多数用户都会选择该复选框以确保适当的允许偏差检查。

注意：如果同时设置了金额和允许偏差百分比，则将使用较低的金额作检查。
如果选定了超逾承诺检查，则您必须指定将要应用的允许偏差。订单或订单行必须在要接受的两个允许偏差内。

超逾承诺允许偏差百分比

如果选中了“超逾承诺检查”字段，则此处为在进行超逾承诺检查时系统应用的容许百分比偏差。订单行值可以按此百分比超出预算，但仍被接受。

超逾承诺值允许偏差

如果选中了“超逾承诺检查”字段，则此处为在进行超逾承诺检查时系统应用的容许偏差值。订单行值可凭这个值超出预算，而仍可被接受。
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