设置帐务汇兑源和目标
[帐务汇兑 (LCN)]允许您将来自源业务单位的帐务、预算和历史档案业务交换到目标业务单位中或在目标业务单位中生成。这允许您操纵货币和备查业务值的使用。例如,您可以将来自一个业务单位的本位币值交换为新业务单位中的第二本位币值,反之亦然。
基于您所设置的汇兑规则,帐务汇兑生成业务并将其过帐到目标业务单位。请参阅[什么是帐务汇兑?]。
帐务汇兑过程分为四个阶段,这是第一阶段。一旦您已输入了源细节和目标细节,请单击“”继续到下一阶段。
有关所需全部步骤的概述,请参阅[运行帐务汇兑]。
帐务汇兑 (LCN))
- 源业务单位
- 作为帐务汇兑基础的业务单位。已过帐到该业务单位的业务将用作帐务汇兑的基础。
- 第 1 值货币/主元
- 为源业务单位设置的[第 1 值]即本位币会自动显示出来。如果这是主元货币,则会在旁边指明。
- 第 2 值主元
- 如果[第 2 值]设置为主元货币,则在此处指明。各个业务的第 2 值货币可能不同,所以不会显示货币代码。
- 第 3 值主元
- 如果已为源业务单位设置了[第 3 值]即第二本位币或报表货币,则会自动显示出来。如果这是主元货币,会在旁边指明。
- 备查值
- 如果源业务单位正在使用[备查值],此处会标识出来。
- 目标业务单位
- 帐务汇兑向其中生成并过帐新业务的业务单位。必须已对该业务单位进行了设置,且静态数据也已设置。
- 第 1/2/3/备查值源
- 对于目标业务单位的每个值,[源值]在源业务单位帐务汇兑上标识出值,此值将被交换到或用于生成对等目标业务单位帐务业务。
帐务汇兑使用源和目标业务单位设置来预测您的需求。例如,如果在源业务单位上将 EUR 设置为[第 1 值]货币,而在目标业务单位上将其设置为[第 3 值]货币,则系统假定您希望从[第 1 值]交换到[第 3 值],并相应地设置标记。您可以覆盖任何系统默认设置。
您必须输入下列代码之一,以便为目标业务单位上每个可用[源]值设置汇兑要求:
- 1 用于交换[第 1 值]的源值到相应的目标值。
- 2 用于交换[第 2 值]的源值到相应的目标值。
- 3 用于交换[第 3 值]的源值到相应的目标值。
- M 用于交换[备查]源值到对等的目标值。
- + 用于使用为指定的货币代码设置的汇率生成值。您仅可生成[第 1 值]的值和[第 3 值]的值。
- - 用于取消目标业务单位中的现有值。
如果某一货币值未用于目标业务单位,您就不能输入[源]值或[货币]值。如果在业务单位设置中将“货币过帐规则”设置为“不设置”,则不使用货币值。
- 货币
- [第 1 值]和[第 3 值]货币代码显示目标业务单位设置的代码。
如果其中的任何一种货币与源业务单位中使用的[第 1 值]和[第 3 值]货币不同,系统会进行检查以确保货币汇兑代码存在,以便通过主元实现从源货币向目标货币的转化。如果这些代码尚未设置,则会出现一条错误消息。
- 第 1/2/3 值主元
- 为业务单位设置的主元货币会在相关货币旁边指明。这是使用业务单位设置进行设置的。
- 只可有效性检查
- 设置此选项以对帐务汇兑规则进行有效性检查,并为所有错误生成报告。该选项并不生成或向目标业务单位过帐任何业务。