为帐务汇兑做准备

帐务汇兑是一种强大而灵活的实用工具，可以处理并转换源业务单位的所有业务，以便在目标业务单位中创建新业务。

在使用帐务汇兑之前必须透彻理解您的汇兑需求，并确保设置了正确的汇兑规则。

注意： 运行帐务汇兑需要大量的磁盘空间。请确保至少有相当于源业务单位数据库四倍大小的空间。

此外，在运行帐务汇兑之前，还需要在源业务单位和目标业务单位执行几项步骤。

准备源业务单位

  1. 确保所有等待过帐的凭证都已记录入帐，例如，导入文件和保留凭证。
  2. 为平衡过帐设置凭证类型。
  3. 备份业务单位。

准备目标业务单位

  1. 使用［业务单位管理 (BUA)］创建并设置新业务单位。
  2. 为业务单位设定所有静态数据。尤其应当设置的是：
    • 会计科目表代码
    • 分析角度和代码（如果需要）
    • 货币代码和汇率
    注意：您可以使用［业务单位管理 (BUA)］中的“复制”选项从一个现有业务单位将数据复制到新业务单位以设置静态数据。但是，必须小心，尤其是在新业务单位需要不同的主元货币的多货币环境下。这是因为货币汇率总是“从”主元货币设置的。如果正在复制业务单位，则您必须选中“排除帐务业务”复选框，因为这些业务是通过转换处理的。
  3. 为平衡过帐设置凭证类型。
注意：您可能希望设置一个凭证预置，以便为新业务指定分析代码。

有关设置业务单位的详细介绍，请参阅《业务单位管理员指南》/《业务单位管理员帮助》中的［设置业务单位所需的步骤］。

检查科目和资产汇兑控制

科目货币过帐规则

为业务单位的每种货币值设置货币过帐规则可确定使用值的方式。请参阅《业务单位管理员指南》/《业务单位管理员帮助》中的［设置货币过帐规则］。

使用［会计科目表 (COA)］上的“汇兑代码控制”和“报表汇兑控制”选项可以更新这些科目规则。请参阅［设置科目的货币规则］。

如果此选项被设置为“禁止”，将不会在科目业务上生成适当的值。因此，必须确保在目标业务单位和科目上设置的货币过帐规则是正确的。系统将在错误报表上报告此项。

注意：此限制仅适用于将由帐务汇兑生成的业务，而不适用于那些被交换的业务，并且不阻止业务上的任何其他值转换。

资产货币过帐规则

如果希望将固定资产的［第 3 值］的值引入到新业务单位，则必须确保以下选项均已正确设置，以允许在新业务单位中使用［第 3 值］：

  • 必须在帐务设置 (LES)上设置［第二本位币/报表货币资产］选项。
  • 资产和资产预算的［报表汇兑控制］选项必须设置为［帐务默认］或［强制］并且不是［禁止］。请参阅［设置资产］和［设置资产预算］。

如果资产的此选项被设置为“禁止”，且帐务汇兑不能转换或生成值，则将会在帐务汇兑错误报表中报告它。

注意：它不阻止在帐务上转换任何其他值。