什么是帐务汇兑?
[帐务汇兑 (LCN)]将帐务、档案和预算业务从现有的源业务单位转移到另一个新的目标业务单位。它使您可在目标业务单位中生成其他币值、交换现有币值和/或更改主元货币。
帐务汇兑根据指定的汇兑规则复制或转换源业务单位中的所有业务。它不创建或修改双方业务单位中的任何静态数据。这意味着,在使用帐务汇兑之前,静态数据必须在目标业务单位中存在。您需要创建和设置新的业务单位及设置静态数据。
帐务汇兑备选方案
帐务汇兑允许您交换或生成币值和/或更改主元货币。这意味着有三个独立的汇兑方案可用:
- 在不更改主元的情况下交换或生成值
- 交换或生成值并更改主元
- 仅更改主元货币而不更改值字段的使用。
生成值
通过对源数据库中的每笔业务选中的值应用一个汇率,帐务汇兑可在目标业务单位公生成新的值。例如,通过对本位币值应用一个汇率,您可以创建欧元值作为[第 3 值]。
不能生成备查值,仅可使用交换建立备查值。
要维护目标业务单位的财务完整性,帐务汇兑须确保生成的业务平衡并生成任何所需的平衡业务。可在目标业务单位中用如下三种不同级别中的一种来实现此平衡:按总计、按年度和按期间。根据不同的帐务设置,可将平衡业务生成为永久项过帐或暂时性过帐。
交换值
帐务汇兑许您将值从源业务单位中的一个值位置交换到目标业务单位中的另一个值位置。例如,可将 EUR 值从源业务单位的[第 1 值]交换到目标业务单位的[第 3 值]。
对可执行的交换类型可应用如下规则:
- [第 1 值]可自由交换到[第 3 值]或备查值
- 若[第 2 值]源总额全部以相同货币保留,则[第 2 值]可自由交换到[第 1 值]或[第 3 值]
- [第 2 值]可自由交换到备查值
- [第 3 值]可自由交换到[第 1 值]和备查值
- 由于资产对[第 2 值]的使用方式不用于[财务管理]科目,因此若您没有使用[固定资产]模块,则[第 1 值]或[第 3 值]仅可交换到[第 2 值],请参阅[固定资产多货币处理]。
- 备查值仅可交换到[第 4 值]。
帐务汇兑报表
帐务汇兑生成多达三种报表:
- 出错报表,显示如下错误或例外:所需汇率缺失、科目代码缺失、未为过帐某些值而开放的科目或资产或其他检测到的错误。只要汇报了一个错误,就不能生成另外两个报表。
- 源业务单位业务的业务列表。
- 所得到的目标业务单位业务的业务列表
帐务汇兑是功能非常强大的工具,可以生成和过帐大量的业务。因此,提供了“只可有效性检查”选项来检查帐务汇兑的处理。该选项产生成错误报表但不生成业务或将业务过帐到目标业务单位。
一旦解决了错误,您可以再一次运行帐务汇兑并执行转换及生成目标业务单位业务。