安全问题和 Prima Nota(意大利会计专用语)
在[安全控制台]或[用户管理员]中,通过设置组别的[数据存取组别]、[杂项权限]和[功能权限],您可以控制操作员组别对暂时性过帐工具的访问。
指定用户
您可以指定某些操作员作为唯一的几位可以访问[帐务顺序 (LEQ)]并修改“登记日期”的人员。同样地,也只有这些操作员才有权修改控制开放期间的杂项权限。
数据存取组别
您可以使用[安全控制台]或[用户管理员]中提供的数据存取组别来控制对暂时性过帐和永久过帐工具的使用。
例如,在采购部中,采购录入职员和采购部管理员可以拥有过帐暂时性业务的权力。管理员有权控制对采购凭证录入的登记日期所作的修改,并且还可以限制采购录入职员能够使用的开放期间。采购录入职员只拥有访问[帐务录入 (LEN)]的权限。
您可以为销售部提供一组类似的控制。销售部可能已经完成了法定登记期间的凭证录入。因此,他们会希望使用与采购部不同的开放期间,以免要花费时间等待采购部完成。当采购部完成时就可以运行法定报表,而不用考虑销售部将凭证登记到下一个登记期间的事实。
如果您希望您的机构以这种方式或类似方式进行运作,则建议您灵活地设置[帐务设置 (LES)]中的“开放期间”字段,但是建议您使用操作员权限中的“开放期间”字段控制不同的业务操作。
修改暂时性过帐
下表显示了您可以对暂时性过帐所作的修改。该表提供了暂时性过帐处理的完整信息和可选信息。
[帐务设置 (LES)]中的[暂时性过帐]设置为[强制执行]
过帐状态 | 帐务录入 | 业务对帐 |
暂时性过帐 | 所有细节都可修改。可以创建、修改或删除凭证行。 | 可以修改分摊标记、描述、到期日和分析代码。可以避免因[分析角度 (AND)]中[在业务对帐中修改]字段的设置对分析代码进行更改。 |
已分摊的暂时性过帐 | 不能修改任何细节 | 可以修改分摊标记、描述、到期日和分析代码。可以避免因[分析角度 (AND)]中[在业务对帐中修改]字段的设置对分析代码进行更改。 |
永久过帐 | 不能修改任何细节 | 只可修改分摊标记。 |
注意: 当[帐务设置 (LES)]中的“暂时性过帐”字段设置为“强制执行”时,您不能更改日记帐或业务顺序号。
[帐务设置 (LES)]中的[暂时性过帐]设置为[可选择]
过帐状态 | 帐务录入 | 业务对帐 |
暂时性过帐 | 不能修改任何细节 |
可以创建、修改或删除凭证行。还可以创建新业务参考。 可以修改分摊标记、描述、到期日和分析代码。可以避免因[分析角度 (AND)]中[在业务对帐中修改]字段的设置对分析代码进行更改。 |
已分摊的暂时性过帐 | 不能修改任何细节 | 可以修改分摊标记、描述、到期日和分析代码。可以避免因[分析角度 (AND)]中[在业务对帐中修改]字段的设置对分析代码进行更改。 |
永久过帐 | 不能修改任何细节 | 可以修改分摊标记、描述、到期日和分析代码。可以避免因[分析角度 (AND)]中[在业务对帐中修改]字段的设置对分析代码进行更改。 |