安全问题和 Prima Nota(意大利会计专用语)

在[安全控制台]或[用户管理员]中,通过设置组别的[数据存取组别]、[杂项权限]和[功能权限],您可以控制操作员组别对暂时性过帐工具的访问。

指定用户

您可以指定某些操作员作为唯一的几位可以访问[帐务顺序 (LEQ)]并修改登记日期的人员。同样地,也只有这些操作员才有权修改控制开放期间的杂项权限。

数据存取组别

您可以使用[安全控制台]或[用户管理员]中提供的数据存取组别来控制对暂时性过帐和永久过帐工具的使用。

例如,在采购部中,采购录入职员和采购部管理员可以拥有过帐暂时性业务的权力。管理员有权控制对采购凭证录入的登记日期所作的修改,并且还可以限制采购录入职员能够使用的开放期间。采购录入职员只拥有访问[帐务录入 (LEN)]的权限。

您可以为销售部提供一组类似的控制。销售部可能已经完成了法定登记期间的凭证录入。因此,他们会希望使用与采购部不同的开放期间,以免要花费时间等待采购部完成。当采购部完成时就可以运行法定报表,而不用考虑销售部将凭证登记到下一个登记期间的事实。

如果您希望您的机构以这种方式或类似方式进行运作,则建议您灵活地设置[帐务设置 (LES)]中的开放期间字段,但是建议您使用操作员权限中的开放期间字段控制不同的业务操作。

修改暂时性过帐

下表显示了您可以对暂时性过帐所作的修改。该表提供了暂时性过帐处理的完整信息和可选信息。

[帐务设置 (LES)]中的[暂时性过帐]设置为[强制执行]

过帐状态 帐务录入 业务对帐
暂时性过帐 所有细节都可修改。可以创建、修改或删除凭证行。 可以修改分摊标记、描述、到期日和分析代码。可以避免因[分析角度 (AND)]中[在业务对帐中修改]字段的设置对分析代码进行更改。
已分摊的暂时性过帐 不能修改任何细节 可以修改分摊标记、描述、到期日和分析代码。可以避免因[分析角度 (AND)]中[在业务对帐中修改]字段的设置对分析代码进行更改。
永久过帐 不能修改任何细节 只可修改分摊标记。
注意: 当[帐务设置 (LES)]中的暂时性过帐字段设置为强制执行时,您不能更改日记帐或业务顺序号。

[帐务设置 (LES)]中的[暂时性过帐]设置为[可选择]

过帐状态 帐务录入 业务对帐
暂时性过帐 不能修改任何细节

可以创建、修改或删除凭证行。还可以创建新业务参考。

可以修改分摊标记、描述、到期日和分析代码。可以避免因[分析角度 (AND)]中[在业务对帐中修改]字段的设置对分析代码进行更改。

已分摊的暂时性过帐 不能修改任何细节 可以修改分摊标记、描述、到期日和分析代码。可以避免因[分析角度 (AND)]中[在业务对帐中修改]字段的设置对分析代码进行更改。
永久过帐 不能修改任何细节 可以修改分摊标记、描述、到期日和分析代码。可以避免因[分析角度 (AND)]中[在业务对帐中修改]字段的设置对分析代码进行更改。