删除或归档业务

在帐务上维护业务的时间长短完全取决于您自己的需求。业务可以在帐务上无限期保留。但是，保留业务具有大而且麻烦的缺点。

归档是一种存储已从帐务文件中清除的数据的方法。它将［帐务清理 (LCL)］过程中汇总的业务原始细节复制到一个归档文件中。

您可能选择将个别科目中的业务保留的时间比其他科目更长。例如，损益表和资产负债表中的业务可能保留一年，而借方/应收帐款或贷方/应付帐款业务可以保留的时间与它们保留未核对的时间一样。

您应当对每组科目的清理频率做记录。对每次清理可能要作标记并记录日期。这就确保已从帐务中清除的项目有完整的记录。

通过在［帐务设置 (LES)］中的“帐务归档”字段进行归档。

可以使用［帐务查询 (LAQ)］在查看当前业务的同时查看归档业务，使用的筛选器类型代码为 SALQA （帐务查询 - 归档），并且可以基于 FTAL1.srdl 示例报表进行打印。