清理哪些业务？

［帐务清理 (LCL)］过程可从您的业务单位帐务中删除历史业务或无用业务，并用汇总的余额业务替换这些业务。您并不一定非要执行帐务清理。但是随着业务的累积，您的业务处理和报表都会减慢。为了优化性能，您应尽可能经常进行清理。

帐务清理试图为选定科目（包括在选定科目代码范围内的已停用科目）删除其在选定期间之前（包括本期）的所有业务。您无法清理当前期间的业务。如果您选择清理去年的业务，同样会收到警告，因为您可能需要将这些数字显示在报表上。

会计科目表代码的余额类型设置确定在期间清理时如何处理科目业务：

注意：您可以使用［业务对帐 (ACA)］设置正确的分摊标记以关闭业务。

对于本应删除的业务，如果是暂时性过帐，则不清理该业务。

注意：在帐务清理中选择了“检查业务参考”选项的情况下，如果某业务已经过帐到带有代理/经纪人科目类型的［客户］或［承运人］科目，则将不清理此业务，且其他带有与之相同业务参考的业务也将不符合清理条件。

帐务清理删除的业务可从系统中真正删除，或者移到历史档案文件中。

预算业务

您可以对预算帐务运行帐务清理，以便用与实际业务相同的方式汇总和删除预算业务。但存在一种例外情况。无论在［帐务设置 (LES)］中的“帐务归档”的设置如何，系统总是将预算业务删除而不是归档。

运行年度清理时，系统将清理至指定年度（包括该年度）的所有预算业务。每一个科目和分析代码组合的汇总余额都被过帐到指定年度的最后一个期间。因此，如果您希望保留预算以便编制历史报表，则不应对相应的预算帐务运行年度清理。

帐务清理用余额业务替换已清理帐务。这样保持总计，即使已经删除或归档业务，财务报表仍可报告历史期间余额。

对于某个期间，系统并没有创建单个业务以汇总某科目上所有已清理业务，而是创建了多个汇总业务。这些业务反映了正在汇总的业务上的科目、期间、分析代码、货币代码、分摊标记、资产代码、资产子代码和资产指示符的组合。

如果您不再需要某些分析，则可通过设置分析代码合并减少余额业务的数目。系统会忽略选定角度中业务上的分析代码，并汇总业务，如同这些分析代码不存在一样。

清理之后，新的余额业务会显示凭证编号，以及一个零分摊参考（如果相关）。分摊日期和期间以及业务日期和期间被设置为最近已清理业务的相应值。