为行选择科目
[行]类型确定财务报表中出现的科目及如何选择和打印科目细节。
在[行]类型上,您可以选择要在报表行上包括的单个科目或科目范围。系统将为这些科目选择报表期间的所有业务,并进行汇总,以生成报表行。
如果您选择单个科目,那么科目名称作为描述行来打印。如果您选择一个科目范围,则可以输入要在行上使用的描述。
续行
如果您想在同一行中包括其他科目,则可以使用[继续]行类型来确定额外的科目。您可以按照需求设置很多续行,每个续行都能添加到上一[行]类型的行中。
此工具用于将科目或科目范围添加到另一科目或范围,这意味着您在设计会计科目表时可以将所需的财务数据抽取到报表中。
汇总或细化科目
默认情况下,单一[行]类型的行将在报表上产生单一行。如果您确定[行]类型上的科目范围和/或包括[继续]行,则将在单一行上汇总所选科目的所有业务。
或者,您也可以在[行]类型上选择“科目细节”选项,这样在报表中将打印在[行]类型上选择的每一个科目。针对每个科目打印出单独的报表行。
使用选择准则限制所选的科目业务
有时您可能只想报告在[行]类型上确定的科目或科目范围的特定业务。您可以确定多达三种选择准则,使用它们来限制您为科目选择的业务。
例如,您可能要在报表上用三个单独的行分别显示三个分公司的总营销成本。各个分公司在帐务业务分析角度中予以确定。您可以将此分析角度选择作为选择准则,并输入分析代码范围,如下所示:
行类型 | 行名称 | 科目 - 起始/结束 | 选择角度 | 代码 - 起始 | 代码 - 结束 |
行 | 营销费用 - 分公司 1 | 40000-49999 | 帐务业务分析角度 1 | 1 | 1zzz |
行 | 营销费用 - 分公司 2 | 40000-49999 | 帐务业务分析角度 1 | 2 | 2zzz |
行 | 营销费用 - 分公司 3 | 40000-49999 | 帐务业务分析角度 1 | 3 | 3zzz |
将科目排除在某一范围之外
您可能想要某行包括一系列科目,但从该范围内要排除某单个科目。当然,您可以为该范围的第一部分设置一行,然后向该范围的第二部分添加续行。
或者,您可以使用“转回符号”选项排除某个科目。您首先为整个科目范围(例如从 10000 至 29999)设置单一行。然后为您要排除的科目(例如,科目 25600)设置续行。在续行上,您设置“转回符号”选项。科目 25600 最初包括在由第一行计算的行总计中,但是之后续行将从该总计中将其减去。打印的结果不包括科目 25600。