使用财务报表上的总计行

财务报表上可使用 7 个总计级别,名为 T1 总计至 T7 总计。

每个总计与报表上的细节行包含相同的一组列。在报表上打印行时,报表编制器自动为每列将行金额添加到全部 7 个总计级别中。

如果您希望为若干[行]类型行打印小计,则应在[行]类型行之后定义[T7 总计]行。该行打印出为[T7 总计]中的每列保留的当前总计。该总计为先前[行]的总计。

打印[T7 总计]行后,[T7 总计]值设置为零。但因为该行值被添加到全部 7 个总计级别中,因此总计金额包含在 T6、T5、T4、T3、T2 和 T1 总计中。这意味着,您可以在报表后面部分继续指定另一个[T7 总计]行,该行仅累计自先前的[T7 总计]行之后定义的行。

如果希望获取目前所有已打印行的整体小计,应指定[T6 总计]行。[T6 总计]行同样在打印总计行后设置为零,但该值再次包含在更高级别的总计中,即 T5、T4、T3、T2 和 T1 中。换句话说,总计任务分层次完成。

使用总计行,您至多可指定 6 个级别的小计。应使用[T1 总计]表示报表末端的总计。

SunSystems 在每个小计(也就是总计 T7 至 T2)之前自动打印单行虚线,在 T1 总计之后打印两行。

指定报表的总计级别

当您设置财务报表时,应事先确定要放置[总计]的位置。将报表的总计设为[T1 总计]。然后在财务报表中查找最大的小计。这些可能成为您的[T2 总计]。在每个[T2 总计]之间,查找下一个最大的小计,并使其成为[T3 总计],依此类推。

在报表行中定义总计行时,在将打印到总计行的行上输入[名称],并为该总计指定标准借贷符号。