跨多部门分摊
您可以使用公司分摊自动地跨多个部门分摊成本。根据系统中保留的其他值,例如,占地面积或产量,您可以以固定百分比或相对百分比为基础分摊成本。
例如,您可能要将所有市场相关成本整体过帐到一组市场科目,成本类型在分析代码中标识。一类成本可能是广告。您可能希望使用固定百分比自动跨两个部门分配广告成本。要完成此项操作,您必须将市场科目的广告成本确认为分摊源,并使用分摊比率以保持向每个部门分摊固定百分比的成本。
要使用固定百分比分摊一项总成本,需执行下列步骤:
- 创建备查科目以保存每个部门的分摊百分比。
- 确保已为帐务业务实体指定了分析角度以保存部门代码。请参阅《业务单位管理员指南》/《业务单位管理员帮助》中的[为实体指定分析度角]。
- 使用帐务录入将业务过帐到标识每个部门的百分比的备查科目。将相关部门代码输入到业务上适当的分析角度中。请参阅第 2 步。
- 设置标识市场科目的分摊源。如果只需要分摊一部分过帐项目到此科目,您还必须使用分析代码选择准则来标识要分摊的业务。例如,您可能只需要分摊广告成本。
- 设置标识包含分摊百分比的备查科目的分摊比率,并选中“绝对百分比”比率基础选项。此外,若必须在每次运行分摊时更新备查帐户才能进行保存,我们可以指定“余额”作为[比率金额]。
- 设置分摊目标以标识出要更新的科目。
- 设置分摊以标识分摊源、目标和比率设置。