什么是分摊设置?

分摊包含分摊运行指令。分摊设置将分摊所需的分摊源、相关的分摊目标和分摊比率(如有必要)都收集到一起显示。分摊设置还确定需要费用类型还是分割类型的分摊,并控制帐务业务的生成和过帐方式。

分摊设置使用[公司分摊设置 (CAD)]进行设置。您可使用报表操作生成选定分摊的列表。

分摊顺序

分摊设置可包含一些分摊顺序。每个分摊顺序标识单个的分摊源、分摊目标和分摊比率(如需要)。因此,每个分摊顺序执行独立的费用分配。分摊顺序号确定运行顺序的次序。

例如,您可能希望用以下方式在多个部门之间分摊市场费用:生产部门 30%,总公司 10%,其他分配给销售部门。需要运行单个的市场费用分摊,而且其中将包含三个顺序,分别用于每个部门的分摊。销售部门的分摊必须为运行中最后的顺序,以确保它接收到总市场费用的“剩余部分”。

以这种方式链接分摊是出于对业务和效率的考虑。从业务单位的角度考虑,您可将在逻辑上相关的所有分摊(例如所有总公司费用分摊)归为一组。

从效率的角度考虑,通过在单个分摊设置中合并所有分摊,您可以用单个指令执行它们。

另外,通过将分摊合并为单个运行,您可以仅生成一个在所有顺序之后过帐的凭证,而不是为每个分摊顺序生成一个凭证。这缩短了处理时间,并允许您通过合并生成业务来减少它们的数目。

有时,一个分摊顺序的结果会影响后续顺序的源金额。如果出现这种情况,您仍可将分摊顺序合并为单个的分摊设置,但必须设置[在每个分摊顺序后]过帐选项,在每个分摊顺序之后过帐分摊业务。

目标期间

当您定义分摊设置时,应指定一个期间以过帐生成的目标业务。下表给出了可用组合及其结果:

期间 - 起始 期间 - 结束 结果
空白 空白 目标业务过帐到[公司分摊运行 (CAL)]中指定的[期间 - 结束]
nnn 空白 目标业务过帐到相对于在[公司分摊运行]中指定的[期间 - 结束]nnn 的期间中。
Cnnn 空白 将目标业务过帐到相对于源业务单位的当前期间 Cnnn 的期间
nnn nnn 目标业务根据[公司分摊运行]中指定的[期间 - 结束]的相对期间平均分布
Cnnn Cnnn 目标业务根据源业务单位的当前期间的相对期间平均分布
= 空白 目标业务过帐到初始源业务的会计期间中