什么是预算余额?
如果您在使用支出检查,则 SunSystems 在一个表格中维护所有设置的预算检查,包括预算金额和这些预算的消耗情况。这就是“预算余额表格”,它完全独立于所有帐务(实际、预算或承诺)。
利用预算余额表格,可以轻松的确定任意预算检查科目、期间和分析代码组合的可用预算,前提是已在[预算检查设置 (BCS)]中设置了该组合的预算检查。
系统是根据预算余额表而非预算帐务上输入的业务来执行支出检查的。
支出检查既可用于帐务业务也可用于[订单履行]采购发票业务。如果您在使用采购发票的支出检查,则使用一个名为“采购发票消耗预算表”的附加表格将预算余额与采购发票的单个行项链接。
如果您在使用[订单履行]中的采购订单,且已设置了采购订单录入的承诺检查,则使用一个名为“采购订单消耗预算表”将预算余额与采购订单的单个行相链接。每个采购订单已批准的金额在预算余额表中被记为承付支出,可通过采购订单消耗预算表追溯回采购订单。
在采购订单录入期间的承诺检查也是根据预算预算余额表而非承诺帐务或预算帐务来执行的。