重建处理概述
在运行重建处理之前，您必须：
- 利用［整批过帐到帐务 (BPL)］来处理所有与采购业务相关的［订单履行］整批过帐。
- 处理任何可能与预算检查科目相关的［帐务导入 (LIM)］过帐。
- 确保无操作员正在帐务或采购订单录入中输入业务。这可能损坏重建处理。
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从 SunSystems 选择［重建预算余额 (RBB)］。系统将显示［重建预算余额］窗体。
- 描述
- 为此次运行重建处理输入一个描述。该字段会显示在重建处理最终的重建预算余额报表中。
- 业务单位代码
- 只用于显示。显示要重建其预算余额的业务单位。
- 基本预算帐务
- 只用于显示。显示［业务单位设置］中为业务单位设置的基本预算帐务的代码字符。
- 采购承诺帐务
- 只用于显示。显示为该业务单位设置的采购承诺帐务的代码字符。
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单击“确定”。系统会显示一条消息，要求您确认您已阅读了文档并了解了重建处理的结果。
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当您阅读了并透彻理解该［帮助］主题时，单击“是”开始处理。
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预算余额表便被清除了。采购订单和发票消耗预算表也被清除了。
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系统利用在前面所述的［使用何种数据来重建预算余额？］中的业务来重新构建预算余额表。首先，利用预算帐务中的业务来重新创建总预算值。然后，将实际帐务、采购订单和发票中的所有相关业务都合并到一个列表中，按其业务日期/时间来排序，最早的业务排在最前面，这样便可以正确的时间顺序来消耗预算了。如果帐务业务来自采购发票，则会被忽略，因此其相应的预算仅消耗一次。预算余额表会更新每笔业务的预算，如果超出预算，则会在日志文件中写入一条消息。
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如果重建处理成功，则显示一条消息，告知您重建处理已正常完成。否则，当出现错误时重建处理会终止，此次重建的所有记录都被转回。
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显示［文档格式运行时参数］。指定“文档格式代码”“RBB1”，单击“确定”来查看在重建处理过程中出现的任何例外错误报告。否则，点击“取消”。
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检查重建余额是否正确，利用［控制台］来查看预算余额表中的值。如必要，利用报表功能来列出采购订单消耗预算和采购发票消耗预算表中的详细信息。