设置支出与承诺检查 注意：只有在使用［SunSystems 订单履行］的［采购］模块时，才可以使用承诺检查。 在［SunSystems 财务管理］中创建支出与承诺检查时需要执行以下步骤： 使用可选的［帐务表 (OLT)］创建保留预算帐务所需的表格。 使用预算［标签 (BLB)］标记预算帐务。 选择［业务单位管理 (BUA)］中的业务单位，然后选择“操作”菜单中的“修改”以显示业务单位设置窗体 在业务单位设置中输入以下细节以标识用于保留预算值和承诺值的预算帐务： 基本预算帐务代码 采购承诺帐务 在［帐务设置 (LES)］中，选中“应用预算允许偏差”复选框，如果您希望在支出检查过程中应用这些允许偏差设置，则设置预算允许偏差百分比和/或金额。 使用［预算检查设置 (BCS)］设置来预算检查规则，以便将实际科目链接到包含分摊预算值的预算科目。 注意：要在支出检查期间包含任何承付支出金额，应为预算检查记录设置“包括承付”标记。 使用任意帐务业务输入工具来输入预算值： 使用［更改预算 (CBG)］进入预算帐务。 使用［帐务录入 (LEN)］、［帐务导入 (LIM)］或［公司分摊］将预算值记录入帐。通常是借记预算值。 在［SunSystems 订单履行］采购发票中实施预算检查时，需要执行以下步骤：这样可以允许输入采购发票，并更新预算支出金额。前提是在上述的［SunSystems 财务管理］中已创建了预算： 在［采购业务设置 (PBS)］中，将“预算更新基础”设为“订单”（即整张发票）或“行”。如果设为订单，则在处理任何预算功能之前输入整张发票，否则，逐行执行预算检查。这同时应用于订单和发票。 在［采购业务设置 (PBS)］中，将“支出阶段”设为“发票录入”、“发票核对”或“发票确认”。这可以通过在［采购类型 (PTS)］中设置“支出阶段”标记来更新。 在［采购类型设置值设置］窗体中，利用“支出预算值”标记来设置一个要用于预算检查的值。所有的预算值都必须以本位币的形式保存。 在［SunSystems 订单履行］采购订单中实施预算检查时，需要执行以下步骤： 在［采购业务设置 (PBS)］中，将“预算更新基础”设为“订单”（即，整张订单）或“行”。如果设为订单，则在处理任何预算功能之前输入整张订单，否则，逐行执行预算检查。这同时应用于订单和发票。 在［采购业务设置 (PBS)］中，将“承诺阶段”设为“订单输入不保留”或“订单确认”。 在［采购类型设置值设置］窗体中，利用“承诺预算值”标记来设置一个要用于预算检查的值。所有的预算值都必须以本位币的形式保存。 上述步骤允许输入采购发票以及更新实际预算支出金额；也允许输入采购订单以及更新承付支出金额。如果超出预算，则不进行任何操作。下列步骤用来执行采购发票的［超支检查］，如果超出预算，您将收到警告或不能继续处理： 在［采购业务设置 (PBS)］中，选中“超支检查”复选框。 如需要，设置任何［超支检查］允许偏差。在［采购业务设置 (PBS)］中，设置一个要用于所有采购发票的百分比或值。这可以被特定操作员组别的设置覆盖，这些设置使用［安全控制台］或［用户管理员］进行维护。如果业务超出预算，但仍在允许偏差范围内，则您将收到警告，但仍可继续处理。如果既超出预算，又超出允许偏差，则您将不能继续进行处理。 下列步骤用来执行采购订单的［承诺检查］，如果超出预算，您将收到警告或不能继续处理： 在［采购业务设置 (PBS)］中，选中“超逾承诺检查”复选框。 如需要，设置任何［超逾承诺检查］允许偏差。在［采购业务设置 (PBS)］中，设置一个要用于所有采购订单的百分比或值。这可以被特定操作员组别的设置覆盖，这些设置使用［安全控制台］或［用户管理员］进行维护。如果业务超出预算，但仍在允许偏差范围内，则您将收到警告，但仍可继续处理。如果既超出预算，又超出允许偏差，则您将不能继续进行处理。 注意：在［SunSystems 订单履行］中执行预算检查时，不需要帐务接口过帐。
设置支出与承诺检查 注意：只有在使用［SunSystems 订单履行］的［采购］模块时，才可以使用承诺检查。 在［SunSystems 财务管理］中创建支出与承诺检查时需要执行以下步骤： 使用可选的［帐务表 (OLT)］创建保留预算帐务所需的表格。 使用预算［标签 (BLB)］标记预算帐务。 选择［业务单位管理 (BUA)］中的业务单位，然后选择“操作”菜单中的“修改”以显示业务单位设置窗体 在业务单位设置中输入以下细节以标识用于保留预算值和承诺值的预算帐务： 基本预算帐务代码 采购承诺帐务 在［帐务设置 (LES)］中，选中“应用预算允许偏差”复选框，如果您希望在支出检查过程中应用这些允许偏差设置，则设置预算允许偏差百分比和/或金额。 使用［预算检查设置 (BCS)］设置来预算检查规则，以便将实际科目链接到包含分摊预算值的预算科目。 注意：要在支出检查期间包含任何承付支出金额，应为预算检查记录设置“包括承付”标记。 使用任意帐务业务输入工具来输入预算值： 使用［更改预算 (CBG)］进入预算帐务。 使用［帐务录入 (LEN)］、［帐务导入 (LIM)］或［公司分摊］将预算值记录入帐。通常是借记预算值。 在［SunSystems 订单履行］采购发票中实施预算检查时，需要执行以下步骤：这样可以允许输入采购发票，并更新预算支出金额。前提是在上述的［SunSystems 财务管理］中已创建了预算： 在［采购业务设置 (PBS)］中，将“预算更新基础”设为“订单”（即整张发票）或“行”。如果设为订单，则在处理任何预算功能之前输入整张发票，否则，逐行执行预算检查。这同时应用于订单和发票。 在［采购业务设置 (PBS)］中，将“支出阶段”设为“发票录入”、“发票核对”或“发票确认”。这可以通过在［采购类型 (PTS)］中设置“支出阶段”标记来更新。 在［采购类型设置值设置］窗体中，利用“支出预算值”标记来设置一个要用于预算检查的值。所有的预算值都必须以本位币的形式保存。 在［SunSystems 订单履行］采购订单中实施预算检查时，需要执行以下步骤： 在［采购业务设置 (PBS)］中，将“预算更新基础”设为“订单”（即，整张订单）或“行”。如果设为订单，则在处理任何预算功能之前输入整张订单，否则，逐行执行预算检查。这同时应用于订单和发票。 在［采购业务设置 (PBS)］中，将“承诺阶段”设为“订单输入不保留”或“订单确认”。 在［采购类型设置值设置］窗体中，利用“承诺预算值”标记来设置一个要用于预算检查的值。所有的预算值都必须以本位币的形式保存。 上述步骤允许输入采购发票以及更新实际预算支出金额；也允许输入采购订单以及更新承付支出金额。如果超出预算，则不进行任何操作。下列步骤用来执行采购发票的［超支检查］，如果超出预算，您将收到警告或不能继续处理： 在［采购业务设置 (PBS)］中，选中“超支检查”复选框。 如需要，设置任何［超支检查］允许偏差。在［采购业务设置 (PBS)］中，设置一个要用于所有采购发票的百分比或值。这可以被特定操作员组别的设置覆盖，这些设置使用［安全控制台］或［用户管理员］进行维护。如果业务超出预算，但仍在允许偏差范围内，则您将收到警告，但仍可继续处理。如果既超出预算，又超出允许偏差，则您将不能继续进行处理。 下列步骤用来执行采购订单的［承诺检查］，如果超出预算，您将收到警告或不能继续处理： 在［采购业务设置 (PBS)］中，选中“超逾承诺检查”复选框。 如需要，设置任何［超逾承诺检查］允许偏差。在［采购业务设置 (PBS)］中，设置一个要用于所有采购订单的百分比或值。这可以被特定操作员组别的设置覆盖，这些设置使用［安全控制台］或［用户管理员］进行维护。如果业务超出预算，但仍在允许偏差范围内，则您将收到警告，但仍可继续处理。如果既超出预算，又超出允许偏差，则您将不能继续进行处理。 注意：在［SunSystems 订单履行］中执行预算检查时，不需要帐务接口过帐。