设置凭证分类
凭证分类允许您在基本会计级别对凭证进行分类,例如:收据、付款、转帐等等。比使用凭证类型代码的传统方法能够更正式地处理凭证类型的逻辑分组。换句话说,凭证分类允许您根据业务功能对凭证进行分组。
和凭证类型不同,凭证分类是可选项;过帐凭证到[财务管理]帐务时可以不使用凭证分类。但是,如果您在使用凭证类别编号,就有必要创建凭证分类并将凭证类型作为凭证分类的一部分。其操作如下:从 SunSystems 选择“凭证类型 (JNT)”,在每个凭证类型记录上设置相应的“凭证分类”字段。
如果您在使用凭证分类,系统仅需通过它与凭证类型的关联,自动存储一个凭证分类代码作为各个帐务业务的一部分。
凭证分类一旦使用就不能删除,也就是说,一旦凭证分类被指定到一个凭证类型,或作为系统批处理(在[帐务设置]中设置)的默认值使用,就不能删除。
映射凭证分类到系统批处理功能
所有的系统批处理功能都以凭证类型 SYSTM 过帐,例如:由固定资产折旧、付款运行等生成的系统凭证。每个凭证分类提供一个不同的业务功能,所以如果您正在使用凭证分类,您可以将每个批处理功能分别映射到您的凭证分类。其操作如下:您创建“凭证分类”后,从 SunSystems 选择“帐务设置 (LES)”,在[凭证分类]选项卡上为每个批处理选择相应的“分类代码”。