什么是凭证类别编号？

凭证类别号是平衡业务的唯一参考。它是在某些会计环境中使用的财务业务的主要参考，例如：在中国的财务会计和日本的市场被称为“dempyo”。对于许多其他国家/地区的会计系统和法规也是很有用的薄记工具。

您可以分别配置各个业务单位的帐务，使凭证类别编号对所有业务都强制执行、禁止或者可选择。如果对于帐务是禁止的，则没有凭证类别编号。如果是可选择的，则凭证类别号对于每个凭证都是可用的，但不是强制的字段。

您可以配置帐务在主业务参考字段中显示凭证类别编号，或者作为辅助帐务参考，而将业务参考保留作其他用途。凭证类别号本身可以用作查询、批处理和报表的选择准则。

凭证分类

凭证类别编号是连续的，由所使用的凭证分类分组。您可以设置不同的凭证分类来根据业务功能对凭证进行分类，例如：收据、付款、转帐等等。如果您正在使用凭证类别编号，系统将对与各个凭证分类相关的凭证分配递增的凭证类别号，结果就会同时维护并递增若干不同的凭证类别编号顺序。

［凭证］类别编号与［顺序编号］相似。但是，顺序编号本身无法提供凭证类别编号系统所需的所有功能，要实现该目的还需专门使用一个或多个帐务分析角度。

如果您正在使用凭证类别编号，所有生成凭证的功能都将更新相应的顺序号，这样唯一的凭证类别号就被应用到凭证业务。例如，来自［订单履行］的过帐在导入时应用凭证类别号；固定资产和公司分摊处理中将凭证类别号包含在已生成的业务上。

凭证类别号包含一个由五部分组成的参考。例如：它可以包含［凭证分类代码］、会计年度、会计期间、会计日期和顺序号（凭证类别号流）。不需要对所有这五个部分进行配置，就可使用凭证类别编号。

如要设置凭证类别编号，可执行下列步骤：

使用“凭证类别号流设置 (VNS)”创建一个凭证类别号流。
使用“业务参考 (TRS)”为凭证类别编号创建一个业务参考。
“使用凭证分类设置 (JNC)”创建所需的全部凭证分类。
使用“凭证类型 (JNT)”为每个凭证类型指定一个合适的凭证分类。
在“帐务设置 (LES)”中单击“凭证类别编号”选项卡。
1. 根据需要将“凭证类别编号”选项设置为“可选择”或“强制执行”。
2. 根据需要设置在“凭证类别编号”选项卡上的其他选项，并为系统批处理指定［分类代码］。