预置金额

使用凭证预置 (JNP)可以预置凭证上的货币金额细节,包括业务货币代码、货币汇率和货币金额。

您可以预置可在业务中录入的五个值中的任何一个:本位币值、业务货币值、第二本位币/报表货币值、备查值或第四货币值。

您可以预置从主元货币换算其他货币(第 1、2、3 值)所需的任何货币汇率。所需的货币汇率取决于将第 1、2、3 值货币中的哪一个设置为主元货币。例如,如果本位币为主元货币,就不需要在[本位币汇率]字段中输入汇率,因为该汇率总为 1.0000。

或者,您可以在金额字段中输入每种货币值的实际金额、百分比或汇率。必须确保这些值产生的结果在汇率允许范围内。

在预置中使用百分比或比率以允许百分比或比率分割的最后一行中包含舍入差额时,您必须在分割的最后一个预置行中输入“+”(加号)。例如:1R+ 或 33.33%+。

以百分比预置金额

如果输入了一个百分比,则将以基本行值百分比计算行值。百分比以 n% 的形式输入,例如 5%。百分比不需要合计为 100。您可能使用此功能自动过帐预算数值。

使用比率预置金额

与行值中的百分比选项作用方式相同的比率也是从基本行值计算得出的。但是,有两点不同:

  • 使用比率预置金额的所有行必须引用相同的基本行。
  • 比率工具将在指定比率的行上分配 100% 基本行值 。

以 nR 形式输入比率,如 5R 或 12.6R。

您也可通过选择借方/贷方字段中的适当选项来选择以下自动生成的金额:

  • 凭证平衡 - 计算凭证的不平衡金额
  • 业务平衡 - 计算该凭证内使用该业务参考的行的不平衡金额
  • 期间平衡 - 计算该凭证的某期间内的不平衡金额
  • 业务平衡 + 尚未过帐 - 业务不平衡金额加上所有未过帐行的不平衡净金额。这个通常与比率同时使用。