什么是凭证预置?
凭证预置使您能够预先设置凭证的一些分录或所有分录。凭证预置可以加快“帐务录入 (LEN)”中的凭证录入,特别是那些经常要重复输入的数据。它还允许您自动进行数据录入,从而可以提高精确性。
使用“凭证预置 (JNP)”设置凭证预置。
每组凭证预置都由一个代码来标识。您为凭证预置选择的代码必须在“凭证类型 (JNT)”的“凭证预置代码”字段中标识。
在“帐务录入 (LEN)”过程中,可以使用“”操作来禁用凭证预置。
只有在输入新的凭证时才应用凭证预置。如果您正在修改现有凭证行,则不应用凭证预置。
预置值
如果您将凭证预置中的某个字段保留为空,除非已经设置窗体默认值,否则该字段在帐务录入中也为空,且光标将位于此字段中,以允许操作员手动输入值。
如果您向凭证预置中的字段输入一个值,那么该值将作为默认值出现在帐务录入字段中,而光标将跳过此字段。如果预置是可选的(非强制的),则操作员可以根据需要返回该字段,并更新此预置值。
您可以输入两点(“..”)作为凭证预置中字段的预置值,以重复在凭证前一行的同等字段中除值之外的分录。
您可以使用特殊的代码和选项预置下列字段:
- 日期和会计期间值(请参阅[预置期间和日期])。
- 科目代码(请参阅[预置科目代码])。
- 金额(请参阅[预置金额])。
利用预置,您还可以提示操作员输入每行所需的信息,例如“在此行输入净额”。
什么是基本行?
您可以创建一个以其为计算依据的基准行,并且从中提取默认值。然后,您可以在“基本行号”字段的后续行中引用它。基本行号不能大于当前的行号。可以由此基准行推算出会计期间、业务日期、到期日、业务金额和金额。
通过在“科目类型”字段中选择“计算行(未过帐)”选项,基行可以成为未记帐的凭证行。
使用凭证预置中的链接科目
您可以使用预置来自动进行某个科目的抵销过帐,此科目已经链接到另一科目。
执行此项操作的方法是定义一个凭证预置行,可以自动预置该行上的科目代码来链接在另一凭证行上输入的科目代码的科目设置。