什么是备查科目？

备查科目用于记录不应包括在试算表中的非财务数据。例如，它们可能用于：

• 记录到期偿付的款项的项目。
• 记录包含在报表中的个人信息。
• 提供报表中资产和负债备选估价。
• 记录供公司分摊功能使用的比率或百分比。

一旦您将业务过帐到备查科目，之后就不能修改该科目类型；反之亦然。

通常，SunSystems 将备查科目视为资产负债表科目，将其余额从一年结转到下一年。这些科目并不包括客户或供应商的细节。为了容易识别起见，最好的方法是给予所有备查科目一个与其他科目类型完全不同的代码。

您可以使用复式记帐或单式记帐过帐到备查科目，但是它们不能作为过帐到另一科目类型的平衡分录。这样可以确保所有其他科目类型的过帐保持平衡。当 SunSystems 检查凭证是否平衡时，将忽略到备查科目的过帐。

这些过帐规则应用于所有过帐功能，包括：

• “公司分摊运行 (CAL)”
• “资产清理（固定资产登记）”
• “折旧计算（固定资产登记）”
• “帐务录入 (LEN)”
• “帐务导入 (LIM)”
• “帐务重估 (LER)”
• “收款运行 (PYC)”
• “付款运行 (PYR)”
• “业务对帐 (ACA)”
• “业务核对 (TRM)”

备查科目包括在除试算表之外的所有报表功能中。备查科目可以显示在业务列表上，但是其值并不包括在凭证总额中。