配置授权的所需步骤

SunSystems 中的财务管理授权是一套处理程序，可用来批准或拒绝不同功能的业务过帐。只有那些在用户组中特别配置的操作员 ID 才可以实施业务的授权。此帮助文件描述了如何配置 SunSystems 以执行授权。有关的详细介绍，请［参阅什么是授权工具？］。

注意：［授权］既不是用于执行工作流程的功能，也不是作为一个审核线索用于检查已授权或被拒绝的业务。

在配置授权之前，您应该仔细计划授权的需要。可在下列基本配置步骤中找到一个授权情况举例。

基本配置

在“帐务设置 (LES)”的“补充财务管理”选项卡中，将“需要授权”字段设置为“是”。
在“安全控制台”或“用户管理员”中选择“编辑” > “编辑用户”。在“授权”中，为每位授权人选择“授权人”复选框并创建一个密码。将“无效授权次数”设置为 0。
在“用户组设置 (UTS)”中，创建所需授权用户组别。为每个组创建一个合适的组名并点击“授权人操作员”以指定操作员给用户组。
在“财务管理拒绝代码设置 (FJC)”中，创建所需拒绝代码。为每个代码指定一个描述，描述必须在任何该代码被拒绝的业务上显示。指定此财务拒绝代码是针对哪个授权阶段类型。提供以下阶段类型：［付款］、［核对/分摊］和［帐务录入/帐务导入］。
在“筛选器设计器 (FLD)”中，为不同授权阶段和阶段类型创建所需筛选器。

为［筛选器类型］选择“授权查询 (SAAUTH)”，并指定合适的名称及描述。从［数据项目列表］拖放所需筛选器条件到［筛选器编辑区域］。第一个条件必须是［授权集参考］。在［编辑条件］对话框，点选［运行时录入］复选框，并将［空］复选框留空。

为某个特定的授权阶段，选择任何其他您需要的数据项目作为筛选器条件。例如，如果业务使用一个特定的科目代码，您可能希望创建一个只调用一个授权阶段的筛选器。该例在下面的授权情况举例作了更详细的描述。除了［授权集参考］，这些数据项目必须在［编辑条件］对话框上未选择［运行时录入］。

从“筛选器设计器”中选择“文件” > “选择结果目的地”。单击“窗体”，选择［授权细节］作为筛选器的输出窗体。保存筛选器。有关的详细介绍，请参阅［筛选器设计器帮助］。

注意：用于授权的筛选器的结果目标地址必须设置成窗体，而不是程序。

注意：

如果阶段的筛选器中设置的条件与业务不相符，业务可以避开［授权］阶段。

在“授权阶段设置 (AUS)”中创建各个授权过程需要的所有阶段。例如，您可能希望为帐务录入创建一个两个阶段的授权处理，而其中第一个阶段需要授权所有凭证，第二个阶段只需要授权其贷方总计大于 1000 的凭证。该例在下面的授权情况举例作了更详细的描述。

对于每个阶段，为您在上面的第五步设置的指定合适的筛选器。指定授权此处理阶段所需的［用户组］，并指定［授权人］，即该组内某用户的操作员 ID，默认情况下业务将被发送到该用户作授权。

在“阶段类型”，指定此阶段属于哪个授权处理阶段。可能的阶段类型包括：［付款］、［核对/分摊］和［帐务录入/帐务导入］。

注意：

在为授权阶段编号时，您可能希望在每个授权处理过程中将各个阶段分组。例如，［阶段号码］1 到 100 可能为付款授权阶段保留，而号码 200 到 300 用于帐务录入/导入授权阶段等等。在阶段号码之间留间隔，这样以后如有需要添加阶段则可以较容易插入而不需要重新编排阶段号码。

在“凭证类型 (JNT)”中，指定是否每个凭证类型都需要授权。对于那些需要的，在“补充财务管理”选项卡上修改凭证类型并选定“需要授权”复选框。在默认情况下，此复选框不被选定，如果所有凭证类型都需要授权，此配置步骤必须按凭证类型逐个进行。