存货清点结果
在完成了实际存货清点后，系统会用已清点的数量进行更新。这是通过［存货清点录入］来完成的。存货清点中的设置决定了您需要为所有行记录输入已清点的数量，还是只为清点数量与预期数量不同的行记录输入已清点的数量。
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指定下列信息：
- 存货清点号码
- 在存货清点列表上显示所需的存货清点号码。
- 附有提要的页号
- 在存货清点列表上显示所需的页码。
下列字段显示了存货清点的结果：
- ［存货清点代码］和［描述］
- 附有提要的行号
- 预期数量
- 在生成清点时系统期望库存中的数量。这个数量是以基本计量单位或库存计量单位输入。
- 已清点数量
- 实际已清点的数量。这个数量必须以基本计量单位或库存计量单位输入。
- 状态
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存货清点行的状态：
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“已生成”
已生成行记录。
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“已清点”
已清点数量已输入。
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“差额”
如果使用了允许偏差，并且发现行记录已超出了允许偏差，该选项才会适用。
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“已核准”
如果使用了允许偏差，并且已核准了行记录，该选项才会适用。
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“已过帐/完成”
行记录已过帐且目前已经完成。这样，系统就创建了变动订单用来更新存货、过帐帐务过帐等。
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“已生成”
- 输入人
- 输入已清点数量的人员的操作员 ID。
- 核准由
- 如果使用了允许偏差且行记录超出了允许偏差，该项才会适用。核准行记录人员的［操作员 ID］。
- 过帐人
- 过帐清点行并因此创建变动订单来更新库存、过帐帐务过帐等操作的人员的操作员 ID。
- 项目代码
- 清点项目的代码。
- 基本项目单位
- 清点项目代码的基本计量单位或库存计量单位。
- 项目描述
- 清点项目的描述。
- 已编排序列号
- 指明清点的项目是否已编排序列号。
- 位置 ID
- 清点项目的位置。
- 位置描述
- 锁定位置
- 指明清点的位置是否被锁。
- 原因代码
- 将位置设为锁定状态的原因。
- 仓库代码
- 执行清点位置的所在仓库。
- 仓库描述
- 区域代码
- 执行清点位置的所在区域。
- 区域描述
- 批号
- 如果实施了整批控制，则该字段包含了执行清点项目的批号。
- 截止日期
- 如果截止日期因与整批相关的项目而存在，或者收据有一个截止日期但没有批号，则在该字段中会包含这个截止日期。
- 变动订单参考
- 变动订单行号
- 变动订单行状态
- 这些字段允许在从存货清点录入或存货核准和过帐功能过帐一条行记录时，所创建的变动订单和行记录有追查性能。
系统会根据当前存货清点记录自动填充这些字段。
- 项目代码
- 已作清点的项目代码。
- 位置 ID
- 已清点项目的位置。
- 已清点数量
- 已清点项目的数量。这个数量必须以该项目的基本计量单位或库存计量单位输入。
- 批号
- 如果已清点的项目是整批控制，则该字段会包含批号。
- 截止日期
- 已清点项目的截止日期。
- 在“操作”菜单中选择“确定”，则向存货清点添加了这条行记录。
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在“操作”菜单中选择“退出”，则返回至“存货清点录入”主窗体。系统会在网格上显示所添加行的细节，并在该行核准和过帐之前状态会设为清点。系统会分配该附有提要页的下一个可用附有提要行号。
注意：如果您在所添加的行中进行了错误操作（例如，输入了错误的位置代码），则无法返回到该行进行改正。您应该将已清点的数量设置为零，然后添加具有正确细节的另一行。
- 如果您只用指定项目特征（非存储特征）清点了某个项目，您就可以详述这些特征了。在存货清点新行录入的“操作”菜单中选择“特征”。系统会显示“存货清点行项目特征”窗体。
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指定下列信息：
- 存货清点号码
- 系统会根据当前存货清点新行录入记录自动填充该字段。
- 存货清点行号
- 系统会根据当前存货清点新行录入记录自动填充该字段。
- 项目代码
- 系统会根据当前存货清点新行录入记录自动填充该字段。
- 描述
- 系统会根据当前存货清点新行录入记录自动填充该字段。
- 数量控制
- 系统会根据当前存货清点新行录入记录自动填充该字段。
- 特征代码
- 输入所需的特征代码。
- 值范围 - 起始和值范围 - 结束
- 如果特征的数据类型需要一系列的值，则在这些字段内输入值。而这些值必须符合“特征值 - 起始”和“结束”字段中所显示的可用值。
- 如果所选的特征数据类型是一个离散值，则您必须指定该值。在“存货清点行项目特征”窗体的“操作”菜单中点选“离散值”。
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指定下列信息：
- 特征数据类型
- 为特征所保留的数据类型。
- 特征值 - 起始和特征值 - 结束
- 如果特征的数据类型需要一系列的值，则该字段包含了在特征记录中所设定的有效值。
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如要执行下列操作之一，可在“存货清点录入”的“操作”菜单中点选：
- 核准
- 如果行记录超出允许偏差检查，则使用该项操作。它批准了该条行记录并准备过帐。该项操作只能由授权执行核准的用户使用。可使用［窗体权限］编译器限制执行该项操作的用户。
- 添加
- 该项操作可用来向存货清点添加行记录。
- 过帐
- 这项操作可创建变动订单。
- 变动订单录入
- 这项操作会将您带到与选定行相链接的变动订单上。
- 检查序列号
- 如果项目已编排序列号，它将在“存货清点序列号”窗体上显示，在此您可以从列表中选择需要分配的序列号。
注意：当签发的序列号已在系统中存在时，才能使用该操作。对于收据，必须使用变动订单录入创建。
- 保存您的更改。