生成存货清点
您可以生成一个存货清点或盘点,做必要的修改或调整,并核准和过帐结果。通过存货清点可设置不同的清点执行方法,关于[存货清点]在《SunSystems 管理员指南》中有详细的介绍。
清点设置和清点表头
每个生成的清点都赋予一个唯一的清点号。这个清点号是连续的并由系统设定。
存货清点只能在一个未完成清点上使用。如果清点设置已在某个未完成清点上使用,则不能从这个设置上创建另一个清点。例如:如果一个清点设置用来执行某个年末存货清点,那它每次只能在一个未完成清点上使用。一旦那个未完成清点完成或清除/删除,清点设置随后就能再为另一个清点所用。
在生成这个清点时,设置中的数据会复制到清点表头内。从此刻开始,系统使用清点表头中的数据进行处理。对清点设置所做的任何改动,在下次用来生成清点之前不作考虑。
在清点中复制行
一条唯一的项目/位置/整批/截止日期/特征组合只能在一个清点中显示,而不能在多个清点中显示。整批和/或截止日期和/或特征组合属可选项,可以不出现;当它们不出现时系统会忽略不计。
当两个不同的库存清点有重叠范围时,会出现这种情况。例如,项目 A 在位置 X 处有存货 20 件,在位置 Y 处有存货 15 件。[存货清点]SS2 被设定为只适用于位置 X 上,而[存货清点]TT3 设定为适用于所有位置。如果为 SS2 设置生成了一个清点,在该清点中会出现 20 件项目 A/位置 X 的组合。如果随后为 TT3 设置生成一个清点,将不会提取 20 件项目 A/位置 X,因为这已在另一个清点中出现。然而,在这个清点中会出现 15 件项目 A/位置 Y,因为它们未在其他任何活动清点中出现。
周期清点
如果清点是一个周期清点,可通过周期清点生成器生成行记录。