销售订单录入 - 行操作

  1. 如果您仅要为当前销售订单行执行下列操作中的任何一项,可在销售订单录入窗体上的操作 > 菜单中点选:
  2. 指定下列信息:
    删除行
    从当前销售订单中删除当前的行记录。系统会显示一条警告信息,因此您可以在命令执行前确认是否执行该项操作。
    插入行
    在当前的销售订单上插入一条新的行记录。
    保留行和释放行
    [保留]操作可防止在[释放]选项点选之前不执行任何处理。
    认可行
    确认行记录,并更改[确认日期]、[确认期间]和[确认人]等字段内的细节内容。
    复制行
    复制所点选的行记录,并将复制内容插入到新的销售订单行上。
    分割分析
    您的系统可能已经设置好了最大数量为十条的分析代码,因此您可以根据销售订单行记录对分析代码进行选用。点选该选项系统会显示销售订单行录入分割分析窗体,通过这个窗体您可以根据不同的分析代码,对某条行记录的值进行分割。输入所需的值并点选相关的[分析代码]。
    取消数量

    该功能可使您能取消某条行记录上的部分总量,并为执行取消指定原因代码。例如:缺货。点选该选项会显示销售订单行录入取消数量窗体。除下列字段外,系统会根据当前的销售订单行自动填写窗体上的所有字段:

    • 取消数量

      销售订单行上所要取消的总计数量。

      原因代码

      执行取消的原因。

    注意:
    • 如果您想改变退回的数量,并且您正在使用[分割分析],则必须使用[取消数量]选项。
    • 转回过帐时,如果销售类型上的过帐期间设为当期期间,该转回将过帐到当前期间。
    • 当使用[取消数量]时,即使生成业务的业务日期/期间已关闭,也会执行取消操作。
    • 当转回过帐并生成新的替换过帐时,在帐务过帐中将使用操作员当前日期/期间,而不管原始日期/期间是开放还是关闭。例如:PO 2005 年1 月 - 数量 10 - 100 -> 2005 年 1 月 的承诺过帐 100 PO 2005 年 5 月 - 取消数量 2 -> 5 月转回数量 10 并插入数量 8,2005 年 5 月承诺过帐 80
    • 原始业务的日期/期间信息将与提出订单时的日期/期间信息不同。
    • 您必须确保取消数量完全地结帐该行,即取消数量角上接受的数量正好等于订单总数量。这确保了不会有来自原始订单期间的后续过帐。您必须确保取消数量完全地结帐该行,即取消数量角上接受的数量正好等于订单总数量。这确保了不会有来自原始订单期间的后续过帐。
    • 当[订单期间]在转回过程中自动设置为当前期间之后,请勿更改它。
    临时地址
    该功能可使您在需要的时候为销售订单行创建一个临时地址。
    最佳价格

    这一操作进行查询,以便显示可以获得哪些价格,并使您可以更改行详情,从而获取更优惠的价格。例如,假设有销售折扣的数量如下:

    • 数量在 0-10 范围内,价格 = BSP
    • 数量在 11-20 范围内,价格 = BSP - 5%
    • 数量在 21-9,999,999,999,999.99 范围内,价格 = BSP - 10%

    如果您在一行中输入数量 10,并点击最佳价格,那么会显示上述三种可能价格,您可以根据客户需要调整数量为 10。

    如果您输入数量 15,那么将您只会看到后两行。

    存货查询
    点选该功能会显示存货查询窗体,通过这个窗体您可以找出某个项目的存货余额。
    打印行
    如要使用该项功能,则必须在销售订单的当前阶段内关联一个文档格式。
    在行上嵌入标准段落
    点选该项会显示标准文本语言变量窗体。该窗体可使您向所要打印的行记录上附加一个段落。
    分摊行

    该选项允许您执行自动分摊功能。如果系统因库存短缺而只是部分分摊了销售订单数量,则在余额数量可供使用时,您可能会需要该项功能;或者在上一个阶段因自动分摊失败而需要使用此功能。该项操作只有在存货正在签发且尚未收到时才可使用。另一种分摊方法是按上述内容使用[手动分配]操作。

    无论项目是手动分配还是自动分配,都可以使用该项操作。而尚未分配的项目是无法使用此操作的。如果行记录已经关闭和/或存货已经签发(即:已经实现了签发),则无法执行这项操作。它与销售类型上的分配阶段设置相对独立。

    该项操作在[销售订单控制台]中同样也可提供使用。

    解除分配行

    该项功能可使您解除先前已分摊至销售订单行上的存货分摊。无论分摊是手动还是自动执行,都可使用此操作。该项操作只有在存货正在签发且尚未收到时才可使用。另一种分摊方法是按上述内容使用[手动分配]操作。

    无论项目是手动分配还是自动分配,都可以使用该项操作。而尚未分配的项目是无法使用此操作的。如果行记录已经关闭和/或存货已经签发(即:已经实现了签发),则无法执行这项操作。它与销售类型上的分配阶段设置相对独立。

    该项操作在[销售订单控制台]中同样也可提供使用。

    重新处理行

    通过该项操作,您可执行在输入行记录时所出现的全部有效性检查和操作处理。其中的一些执行操作为:

    • 如果为销售类型阶段设置窗体上的当前阶段设置了重新计算字段,则重新计算公式和值标签。
    • 如果签发货物尚未分配且已经通过了销售类型中所设定的分配阶段,则为这些签发货物执行自动分配。
    • 如果在前面的阶段上更新执行失败,则更新库存(即:创建收据和签发)。
    • 如有必要(例如:项目特征被删除),可将某条行记录设为保留
    输入序列号

    该操作会显示销售订单行序列号录入窗体,在这个窗体上您手动输入序列号。如果您用这种方法输入序列号,他们将被自动分摊。

    注意: 您可以使用销售订单行上的[序列号 - 起始]和[序列号 - 结束]来手动输入签发的序列号范围。您可以只输入“起始”号码,而不输入“结束”号码。
  3. 保存您的更改。