销售订单录入 - 常规细节

  1. 在[常规细节]选项卡指定下列信息:
    行号
    系统自动创建销售订单行号。
    状态
    [输入人]、[录入日期]和[录入期间]
    系统会根据当前操作员的登录细节自动填写这些字段。
    科目代码
    来自[会计科目表]的[客户科目]。这只有在您为[SunSystems 财务管理]模块注册了序号后才供使用。
    资产代码
    如果该项目是[资产登记]中的一项资产,则这就是该项目的代码。这只有在您为[SunSystems 财务管理]模块注册了序号后才供使用。
    总括合同 ID
    如果该项目货物连同客户存在一个有效的总括合同,则系统会自动根据合同内容自动冲减行记录,并在该字段内显示标识符。
    保留
    如果选中此框,则货物签发将按软分配或保留方式执行。
    订单日期
    客户下销售订单的日期,这个日期可能与订单的输入日期有所不同。
    注意:订单行可以具有不同的日期和期间,以便能处理预订订单,其中不同订单行代表在不同日期交付的货物或服务。然后,订单行就可在履行时单独进行开票。

    根据合并规则,对于所处理的订单行,销售发票生成功能仅为一个业务期间创建一张销售发票。

    订单行也可以提前开票,即使用生成发票参数窗体更新默认的当前日期和期间。
    发货日期
    项目必须发送的日期。这个日期既可以由系统计算得出,也可以由用户手动输入,另外用户还可以通过下列方法进行覆盖更新:
    • 如果[发货日期]字段留空,则日期的计算方法为:请求者的最新到期日 - 交货提前期。交货需时来自[客户项目设置]记录上所设定的交货地址。
    • 如果这个字段上没有任何设置,则数据会从[项目客户]记录中调取。
    如果您在这里设置了早于销售订单行录入日期的时间,则系统会显示警告信息。
    活动日期的起始
    提货和发货等操作处理必须开始运作的日期。这个日期的常规计算方法如下:发货日期 - 仓库提货提前期。提货提前期来自[仓库设置]记录。
    这个日期通常都是计算得出,而用户不能进行修改。每次修改发货日期后,系统都会对此重新计算。
    注意:如果您在此设置了早于销售订单行录入日期的时间,则系统会显示警告信息。
    分配处理会使用这个日期对分配时段进行检查。即:如果活动日期的起始大于当天日期加上分配时段的值,则系统将不会执行任何分配操作并会显示一条警告信息。
    客户要求的到期日
    客户所要求的送货到期日。
    协议到期日

    与客户达成一致的日期,在该日期将项目发送至交货地址。这个日期会默认设置项目能发送至客户的最早日期。

    这个日期既可以由系统计算得出,也可以由用户手动输入,另外用户还可以通过下列方法进行覆盖更新:

    • 如果该字段留空,则日期的计算方法为:当前日期 + 交货需时 + 提货需时。交货需时来自[客户项目设置]记录上所设定的交货地址。如果这个字段上没有任何设置,则数据会从[项目客户]记录中调取。
    • 如果在该字段中输入了一个日期,则系统会根据按上述方式计算所得的日期进行检查。如果您所输入的日期早于计算所得的日期,则系统会显示一条信息通知您。如果您所输入的日期迟于计算所得的日期,则系统不会显示任何信息。
    • 如果[客户项目设置记录]和项目客户记录上的交货提前期字段留空,且[仓库记录]上的提货提前期字段也留空,则系统会认为订货至交货提前期并不重要。在这种情况下,到期日会计算为销售行订单日期。
    • 如果除了协议到期日之外,行记录上还有任何其他内容的修改,则系统将不会执行任何日期计算。如果只是修改了[协议到期日],则系统会再次计算到期日。
    注意:如果您在此设置了早于销售订单行录入日期的时间,则系统会显示警告信息。
    推销员
    推销员的雇员代码。
    推销员职责
    推销员的雇员职责。
    贷方状态

    系统会根据您所做的设置,自动设定该项状态。选项包括:

    • 信贷已清除- 尚未执行任何信贷检查,或者已通过信贷检查。
    • 已冻结信贷- 信贷限额审核或检查逾期发票失败,或客户已被标为已冻结信贷。
    • 信贷已释放- 已通过控制台核准了订单,而且不再进行任何进一步的信贷审核。
    保留逾期发票
    此标记在行未通过信贷审核时以及核准后会改变。
    保留信贷限额审核
    此标记在行未通过信贷审核时以及核准后会改变。
    整行更新
    仅供参考。如果此复选框被选中,则表示用户已更新此销售订单行的整个处理。
    整个销售装备更新
    仅供参考。如果此复选框被选中,则表示用户已更新此销售装备订单行的整个处理。
  2. 保存您的更改。