采购退货单窗体 - 行操作
- 如果您仅要为当前［采购退货单行］执行下列操作，可在［采购退货单］窗体上的“操作” > “行”菜单中点选：
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指定下列信息：
- 删除行
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将当前行记录从当前［采购退货单］中删除。系统会显示一条警告信息，因此您可以在命令执行前确认是否执行该项操作。
如果库存更新是根据这些行记录进行操作的，则您将无法删除这些行。
如果您根据这条行记录执行了帐务过帐，系统会删除［采购退货单］上的这条行记录，并转回原先所做的帐务过帐。
- 插入行
- 在当前［采购退货单］上插入一条新的行记录。
- 保留行和释放行
- ［保留］操作可防止在［释放］选项点选之前不执行任何处理。如果系统生成或复制这条行，则行记录会自动处于［保留］状态。如果在［采购类型］中已做设定，则手动输入的行记录也会处于［保留］状态。为货物项目释放行记录会触发［分摊］操作。
- 确认行
- 确认行记录，并更改［确认日期］、［确认期间］和［确认人］等字段内的细节内容。该阶段是在［采购类型］中设置，并在［采购退货单］中属强制执行。在确认时，库存将会签发。如果您尝试在不确认行的情况下退出或创建一份新订单，系统会显示一条信息。
- 复制行
- 复制所点选的行记录，并将复制内容插入到某条新的订单行上。
- 特征
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可向某个项目附加特征，并用附加的特征更加详细地设定项目。例如：一件衬衫可以有一个颜色的特征；而提供使用的颜色可以有绿色和蓝色。
如果您使用现有的订单或发票，系统会将原始行上所设定的特征复制到退货单的行记录上。
如果在［项目管理］中项目的设置带有特征，您可能需要在［采购退货单］上指定特征。例如：退回了四件绿衬衫和六件蓝衬衫。这笔退货在［采购退货单］上必须作为两条行记录来输入。
- 分割分析
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您的系统可能已设置好了最大数量为十条的分析代码，因此您可以根据［采购订单］行记录对分析代码进行选用。点选该选项系统会显示［采购订单行录入分割分析］窗体，通过这个窗体您可以根据不同的分析代码，对某条行记录的值进行分割。
如果您使用现有的订单或发票，系统会将原始行上所设定的分析复制到退货单的行记录上。您可以根据需要为退货单修改这些细节内容。
- 取消数量
- 该功能可使您能取消某条行记录上的部分总量，并为执行取消指定原因代码。例如：退回数量少于原始发货数量。点选该项会显示［采购订单行录入取消数量］窗体。除下列字段外，系统会根据当前的［采购订单行］自动填写窗体上的所有其他字段：
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“取消数量”
订单行上将要取消的数量总计。
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“原因代码”
执行取消的原因。
注意：- 如果您想改变退回的数量，并且您正在使用［分割分析］，则必须使用［取消数量］选项。
- 转回过帐时，如果［采购类型(PTS) ］上的过帐期间设为当期期间，该转回将过帐到当前期间。
- 当使用［取消数量］时，即使生成业务的业务日期/期间已关闭，也会执行取消操作。
- 当转回过帐并生成新的替换过帐时，在帐务过帐中将使用操作员当前日期/期间，而不管原始日期/期间是开放还是关闭。例如：PO 2005 年1 月 - 数量 10 - 100 -> 2005 年 1 月 的承诺过帐 100 PO 2005 年 5 月 - 取消数量 2 -> 5 月转回数量 10 并插入数量 8，2005 年 5 月承诺过帐 80
- 原始业务的日期/期间信息将与提出订单时的日期/期间信息不同。
- 您必须确保取消数量完全地结帐该行，即取消数量角上接受的数量正好等于订单总数量。这确保了不会有来自原始订单期间的后续过帐。
- 当［订单期间］在转回过程中自动设置为当前期间之后，请勿更改它。
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“取消数量”
- 卸货成本
- 该项操作与［采购退货单］无关。
- 最佳价格
- 该项操作与［采购退货单］无关。
- 临时地址
- 该功能可使您在必要时能为发票行创建一个临时地址。
- 存货查询
- 点选该功能系统会显示［存货余额查询］窗体，通过这个窗体您可以查找某个项目货物的存货余额。
- 核准行
- 如果使用［核准］功能，该项操作可用来核准订单。
- 在行上嵌入标准段落
- 点选该项会显示［标准文本语言变量］窗体。该窗体可使您向所要打印的行记录上附加一个段落。
- 如果您使用现有的订单行或发票行，系统会将所有标准文本复制到退货单的行记录上。
- 打印行
- 如要使用该项功能，则必须在［采购订单］的当前阶段内关联一个［文档格式］。
- 保存您的更改。