采购退货单窗体 - 操作

如果您要为整个［采购退货单］执行下列操作，可在“采购退货单”窗体上的“操作”菜单中点选：
指定下列信息：

新订单

清除屏幕上的当前处理订单，并为新订单的输入做好准备。

预定订单

该选项与［采购退货单］无关。

删除全部

删除当前［采购退货单］上的所有行记录。系统会显示一条警告信息，因此您可以在命令执行前确认是否执行该项操作。

如果库存更新是按照这些行记录中的一条或多条执行的，则无法删除整个订单或发票。在这种情况下，您需要分别选择行。

如果您根据一条或多条行记录执行了帐务过帐，系统会删除［采购退货单］上的所有行记录，并转回原先所做的帐务过帐。

全部保留和全部释放

［保留］操作可防止在［释放］选项点选之前不执行任何处理。如果系统生成或复制一条行，则行记录会自动处于［保留］状态。如果在［采购类型］中已做设定，则手动输入的行记录也会处于［保留］状态。为货物项目释放行记录会触发［分摊］操作。

确认全部

确认［采购退货单］上的所有行记录，及［确认日期］、［确认周期］和［确认人］等字段。该阶段是在［采购类型］中设置，并在［采购退货单］中属强制执行。在确认时，库存将会签发。如果您尝试在不确认行的情况下退出或创建一份新订单，系统会显示一条信息。

核准

如果使用［核准］功能，该项操作可用来核准订单。

高级生成

该选项可使用您生成退货单行，或者从原始订单或发票上复制退货单行。它还允许一些额外的选择功能，使您能选择整张订单、多张订单或多条行记录。当您选择该选项时，系统会显示“控制台筛选器选择”窗体。

生成借方行

系统会显示“生成业务行”窗体。

打印全部

如要使用这项操作，则必须在［采购订单］的当前阶段内附上一个［文档格式］。

手动分配

相对［采购退货单］，库存必须分摊从而确定将要返回至供应商处的收据。

接收项目

该项操作与［采购退货单］无关。

嵌入标准段落

点选该项会显示“标准文本语言变量”窗体。该窗体可使您向将要打印的文档上附加一个段落。

如果您使用现有的订单或发票，系统会将所有标准文本复制到退货单上。

显示预置

该选项显示了供订单行使用的预置内容。

控制值

该选项会显示在［采购类型］中所设定的控制值。
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