运行折旧计算

折旧计算 (FDC)可计算并过帐一系列资产代码的折旧。它计算在上次计算折旧期间至选定期间之间的所有期间折旧。

每条资产记录都包含了下列细节,而这些细节可作为折旧计算的计算基础:

  • 折旧方法
  • 资产总值,根据业务计算所得
  • 累计折旧,根据业务计算所得
  • 资产净值,指总值与累计折旧之间的差额
  • 资产残值,这个值可在计算折旧之前将其扣除,也可是某个值,当价值低于该值后折旧不再计算。请参阅“如何处理残值?”。

此外,可依照折旧时间计算规则 (FDU)中设定的计时规则代码来分摊折旧成本,和/或依照预置过帐分析细节在不同的分析代码之间分摊折旧成本。

也可将排序应用于系统生成的折旧业务。请参阅“介绍帐务顺序号”。

注意:折旧计算 (FDC)计算并过帐标准折旧,但不计算加速折旧或余额递减折旧。这些计算在年末使用计算加速折旧 (FAA)资产余额递减折旧计算 (FAR)执行。有关的详细介绍,请参阅“高级折旧的元素有哪些?”。

已停用或暂停的科目

您可指定一个在折旧计算中使用的暂记科目。如果在会计科目表 (COA)中某应折旧科目的状态为已停用暂停时,则会过帐到该暂记科目并且在您的折旧计算报告上给出警告。

多货币折旧

可用本位币、业务货币和第二本位币/报表货币来维护资产值,每种货币可能使用不同的折旧方法。折旧计算可计算本位币、业务货币以及第二本位币/报表货币所需的折旧。

注意:如果正在使用支出检查,则即使超出预算,也将在折旧计算期间中过帐业务。

折旧例外

如果某项资产已有了某期间内过帐至其上的折旧金额,则该项资产会从该过帐期间的折旧计算中排除,同时系统也不会为该项资产过帐折旧金额。

您不能将折旧过帐到状态为准备清理暂停的资产上。

残值是不再继续计算折旧后的值。可在计算折旧之前将残值扣除,以便折旧计算中永远不包括残值,或在总值金额上计算折旧,直到净值与残值相等。在折旧计算到最后时,仅生成净值和残值间的差额。请参阅“如何处理资产残值?”。

如果手动过帐折旧或通过将清理记录过帐而使总值减少,一定要注意净值可能小于残值。在[资产状态列表]上会见到这样的例外情况。

折旧计算 (FDC)

资产分类 - 起始/结束
要处理的资产分类或资产分类范围。留空则选择所有资产,或选择下面字段中的具体资产代码。
资产代码 - 起始/结束
需要进行折旧的资产代码或资产代码范围。这些字段留空可选择所有资产。
分析角度
用来选择资产的资产分析角度。将该字段留空可选择所有资产,而不考虑分析角度。
分析代码 - 起始/结束
如果将分析角度选作上述的选择准则,则此分析代码或分析代码范围将用于选择资产。只有当资产引用其中任一选定分析角度的分析代码时,此资产才可选作折旧。
折旧期间
系统将计算最近折旧期间和此处所选期间之间的期间折旧。默认值是计算到当前期间的折旧。否则,可输入要计算折旧的结束期间。
业务过帐
如果希望对折旧计算结果生成报表而不将其过帐,可选择。选择则将计算并过帐折旧。如果暂时性过帐是强制的或可选的,则可选择过帐暂时项将业务过帐为暂时性业务。系统将总是生成一个折旧报表。
过帐期间
选择单一期间则将所有计算得出的折旧过帐到折旧期间字段中所指定的期间内。选择历史期间则将计算的折旧过帐到与折旧相关的期间内。
排除业务
如果您仅希望打印在此次运行过程中生成的资产业务,可选择。如果要打印包括所有以前折旧、资产和清理业务的所有资产业务,可选择
资产负债表
将折旧过帐所至的资产负债表类折旧科目。通常,折旧将过帐到固定资产记录中的固定资产记录上的资产负债表类科目中。如果在固定资产记录中该科目为空,则使用在本字段中所输入的科目。
注意: SunSystems 并不检查录入的科目是否是[资产负债表]类科目。
损益类
将折旧过帐所至的损益类折旧科目。通常,折旧将过帐到固定资产记录中的固定资产记录上的损益类科目中。如果在固定资产记录中该科目为空,则使用在本字段中所输入的科目。
注意: SunSystems 并不检查录入的科目是否为[损益]类科目。
合并损益
通常,为每个资产的折旧计算生成两笔过帐:一笔是向资产负债表累计折旧科目的过帐,而另一笔是向损益折旧费用科目的过帐。如果该字段设置为,则可指定要合并损益过帐的方式。

折旧计算合并

如果在合并损益字段中选择,则在点击确定时会显示[折旧计算合并]窗体。此窗体允许您设置您所希望合并损益折旧业务的方式。

资产代码 - 起始/结束
选中资产代码复选框可按资产代码将损益过帐合并到一条业务行中。您可以指定要合并的资产代码的范围,或者如果您要合并所有资产代码,则将起始结束字段留空并选中复选框。
分析角度
对于每个分析角度,选中该复选框可按分析角度将损益过帐合并到一条业务行中。您可以指定要合并的分析代码的范围,或者如果您要合并该角度的所有分析代码,则将起始结束字段留空并选中复选框。此外,如果不允许对相关的折旧科目进行分析,则会删除分析代码。
注意:如果您合并资产代码和/或分析代码,则在合并业务行上将不会包含这些代码。

除合并外,也可使用[业务规则]在已生成业务上设置或有效性检查分析代码。为此,可以创建一个事件配置来检查[资产折旧]的功能代码,并对系统生成的业务使用调用点[00015 填充]或[00016 对系统生成的业务进行分析有效性检查]。请参阅“分析合并及其与业务规则的相互影响”。

注意:如果您对此功能同时使用合并和业务规则,那么由业务规则有效性检查和设置的分析代码是最有确定性的,如果两者不同,将覆盖由合并更新(或删除)的代码。这是因为[业务规则]操作在合并处理完成后,对生成的业务设置分析代码。
注意:如果业务未通过使用调用点 0015 或 0016 的[业务规则]有效性检查,那么在默认情况下是不会在业务报表中显示错误信息的。这是因为它并未包括在 SunSystems 示例报表中;因此如要显示此类分析代码有效性的详细信息,您必须为资产折旧业务报表添加相应的列。