输入资产业务

资产收购、重估以及其他资产相关的业务都是用 SunSystems“帐务录入 (LEN)”或“帐务导入 (LIM)”输入的。您输入的固定资产业务将同时记录到［财务管理］中资产的资产负债表会计科目表代码以及［固定资产登记］中的相应资产代码中。

必须输入与业务相关的资产，即输入凭证上的资产代码、资产子代码和资产指示符。

资产代码标识［固定资产登记］中的资产。
资产子代码是可选的，它标识包含一系列默认业务分析代码的资产过帐预置。
资产指示符很重要，因为它确定业务金额如何更新资产值。

请参阅“如何更新资产值？”。

在输入帐务业务来记录资产收购之前，可能需要：

用“固定资产记录 (FAS)”在［固定资产登记］中设置新资产
用“资产预算细节 (FAB)”设置新的相应预算资产
在财务管理帐务中用“会计科目表设置 (COA)”设置资产的新资产负债表科目。

或者，您也可以在“备查金额”字段中输入资产数量。如要在“帐务录入 (LEN)”中记录资产数量，必须事先作以下设置：

必须选中“帐务设置 (LES)”的“常规”选项卡上的“使用资产数量”选项
“业务单位设置”的“备查值”选项卡上的“非货币值过帐规则”不能设为“不设置”。
“凭证类型设置(过帐更新) (JDX)”中的“备查过帐规则更新”字段不能设为“不设置”。

有关的详细介绍，请参阅“输入凭证细节和帐务录入资产细节”。

折旧锁定的影响

您可以将累计折旧锁定到日期。如果这样做，则可用资产净值除以资产剩余折旧期间得出每个资产的直线折旧。

示例

在 12 期的会计年度中，某个资产在 07/2007 购入，总值 2600 欧元，以 20% 的折旧率折旧到 11/2011，每年折旧 43.34 欧元。选中“帐务设置 (LES)”中的“锁定已计算的折旧”复选框，然后将资产百分比更改为 12.5%。

针对期间 06/2012 运行“折旧计算 (FDC)”。计算出的折旧费现为 7.05 欧元。该新折旧费的计算方法如下：

100 / 12.5% x 12 = 96

由于 96 期中的 52 期已经折旧，因此剩余 43 期按新百分比进行折旧。

示例

资产净值 / 剩余折旧期间 = 新折旧费。

折旧锁定与总值调整的综合影响

若在“帐务设置 (LES)”中启用了“折旧锁定”，则在将当前期间内的所有资产总值调整进行手动过帐之前，首先应对先前的所有期间运行［资产折旧计算 (FDC)］。但是，当在“帐务录入 (LEN)”或“帐务导入 (LIM)”中通过［V 标记］来增加（或减少）资产价值时，若折旧日期不是最新，则系统会显示一条警告消息。这是为了使修改的折旧只从修改值的会计期间开始生效。

手动过帐折旧金额

在一般情况下，不建议您使用“帐务录入 (LEN)”将折旧金额手动过帐到资产中。这是因为，通常是在某特定期间内将折旧业务过帐到资产中，然后从该阶段的“折旧计算 (FDC)”中将资产排除。如果您过帐的金额与资产的折旧率、总值和折旧期间数不一致，则根据特定的情况，可以为此变动在后续期间的折旧计算中包括调整金额。您可以通过在“帐务设置 (LES)”上选中“锁定已计算的折旧”复选框以禁止此调整金额。

不过，在以下情况下，可能适合手动过帐折旧金额到资产中：

您在过帐的折旧金额可正确地将累计折旧与折旧率、总值以及已折旧期间数相一致。例如，过帐您正迁移至 SunSystems 中的资产累计折旧。
您在将折旧过帐到已从［折旧计算］中排除的资产中，例如，如果在“固定资产记录 (FAS)”中的“值”选项卡上资产的折旧方式设置为［无折旧］。
您在将手动改正或调整过帐到资产的累计折旧中，例如，在资产重估中。在这种情况下，通常也有必要在“固定资产记录 (FAS)”中调整总值（使用附加凭证）、百分比或折旧起始期间，因此，在其后期间内折旧计算不会转回手动过帐的折旧。

除了标准折旧以外，如果您正在使用高级折旧，您可以过帐加速和余额递减折旧的手动调整。您必须对每个调整使用特定的凭证类型，凭证类型必须首先在“凭证类型 (JNT)”中创建，将“资产折旧类型”相应地设置为“标准”、“加速”或“余额递减”。