使用余额文件提高效率

通过从帐务文件或预算文件中汇总业务，您可以提高生成试算表的速度。［帐务余额］文件包含来自帐务文件的业务的汇总。一些报表可用它来提高生成报表的速度。有关的详细介绍，请参阅“更新帐务余额”。

在“试算表”中，只有在适合您生成试算表时所做的选择时才会使用帐务余额文件。在满足下列条件时，余额文件的使用优先于帐务文件或预算文件：

• 已为当前帐务/预算文件创建了余额文件。请参阅“创建可选的帐务表”。
• 已将“试算表”设置为按会计期间。因为余额文件不包含业务日期，所以当您按业务或录入日期进行选择时不能使用它。“从帐务文件中强制生成”允许按会计期间进行选择并强制从帐务文件中生成报表。
• 已将“试算表”设置为包括暂时性业务。因为余额文件不能区分暂时项和永久项过帐，所以只有该报表包括所有业务（暂时性业务和永久性业务）时您才能使用余额文件。