生成试算表
在每期的期末应打印一份试算表。试算表是基本的审计报告。您可使用“试算表 (TBL)”生成一份标准的试算表报表。您可以选择按会计期间范围或录入日期范围来编制报表。试算表为每个科目显示一行记录,从而报告报表期间的下列值:期初余额、借方总计、贷方总计、期间净变动金额及期末余额。
如果上年的净损益不等于零,将在报表总计之前打印余额。请参阅“帐务清理”。
您可以生成小计,它是根据“试算表小计 - 字符的位置”字段中的设置,该字段可在“帐务设置 (LES)”中找到。
试算表是使用[SunSystems 报表]功能生成的。这意味着您可在需要时设计自己的试算表。如果您对打印、查看或存储报表所需的步骤不熟悉,请参阅“运行报表”。
试算表 (TBL)
- 选择按
- “选择按”设置值确定了选择报表业务的方式。有 4 个可用选项:
- “会计期间”- 这是默认设置,允许您包含会计期间范围的业务。如果已为帐务创建了余额文件,则选择该项时会使用该余额文件。
- “业务日期”- 选择该选项将包含业务日期范围内的业务。
- “从帐务文件强制生成”- 确保按会计期间选择时从帐务文件而不是余额文件生成报表。
- “录入日期”- 选择该选项将包含录入日期范围内的业务。
- 会计期间/业务日期/录入日期起始与结束
- 根据您为“选择按”设置所作的选择,输入要包含在报表上的特定日期或日期范围,或者特定期间或期间范围。如果您已确定按“会计期间”选择,并仅仅需要当前会计期间内的业务,则可留空这些字段。
- 值基准
- 要报告的货币值。您可以选择本位币、第二本位币/报表货币或第四货币。
注意:
如果第四货币正用作固定货币,则只能选择第四货币。
- 应收帐款余额汇总
- 如果将该字段设置为“是”,则将汇总借方/应收科目余额并作为一行汇总信息打印。如果客户科目在“会计科目表 (COA)”的不同范围中出现,且在这些范围中夹杂其他科目类型,则将为每个范围分别打印一条汇总信息。
- 应付帐款余额汇总
- 如果将该字段设置为“是”,则将汇总贷方/应付科目余额并作为一行汇总信息打印。如果客户科目在“会计科目表 (COA)”的不同范围中出现,且在这些范围中夹杂其他科目类型,则将为每个范围分别打印一条汇总信息。
- 客户余额汇总
- 如果将该字段设置为“是”,则将汇总客户科目余额并作为一行汇总信息打印。如果客户科目在“会计科目表 (COA)”的不同范围中出现,且在这些范围中夹杂其他科目类型,则将为每个范围分别打印一条汇总信息。
- 选择业务
- 要包括在此报表中的业务的类型。