生成凭证过帐审计报告
“凭证过帐审计报告”标识了帐务中已分配给凭证的凭证编号。凭证编号是在过帐程序开始时指定给凭证的。如果由于某种原因凭证未过帐,则仍将凭证编号指定给该凭证且不能再次使用。所以,您可使用此报表标识所有“未使用的”凭证编号,这些凭证编号并不出现在凭证列表上。
报表上显示的状态说明凭证的当前状态。“凭证过帐成功完成(1)”的状态说明过帐凭证成功,“不完整凭证 (0)”的状态说明正在过帐凭证。任何其他状态都表明凭证未过帐。有关状态代码列表及相关详细介绍,请参阅“如何分配和监控凭证编号”。
注意:
该报表包括所有已分配给未过帐凭证的凭证编号。
您可将报表限定为仅满足下列条件的凭证:凭证类型、凭证创建日期和凭证状态。报表为每个凭证打印一行,并包含下列凭证审计信息:
- 凭证编号和类型
- 凭证的上一状态(有关状态代码列表,请参阅“如何分配和监控凭证编号”)。
- 创建凭证的日期
- 创建该凭证使用的 SunSystems 功能
- 创建凭证的操作员
- 暂时性过帐指示符。
- 录入期间
- 整批中所包括的借方和贷方总计,仅以本位币形式显示。
如果您对打印、查看或存储报表所需的步骤不熟悉,请参阅“运行报表”。
凭证过帐审计报告
- 业务单位
- 指要对其编制报表的业务单位。
- 帐务代码
- 指要对其编制报表的帐务。
- 凭证编号
- 在列表中需要包含的凭证编号或凭证编号范围。该字段留空会包括列表中的所有凭证编号。
- 上次状态
- 状态代码,指定报表上要列出哪些凭证。有关状态代码列表,请参阅“如何分配和监控凭证编号”。
- 凭证类型
- 指要在列表中包含的凭证类型或凭证类型范围。该字段留空可包括列表中的所有凭证类型。
- 创建日期
- 必须出现在报表上的已创建凭证的日期或日期范围。