生成凭证列表
［凭证列表］报告对您的审计线索至关重要。［SunSystems 财务管理］包含默认凭证列表，列表包括单个凭证或一系列凭证的详细信息。您可选择按照类型、源、编号或录入凭证的日期或期间将凭证列入列表。
您应在每次“帐务录入”会话之后打印一份凭证列表，从而在会计期间末时具有该期间中所有录入凭证的完整记录。您可使用“帐务设置 (LES)”中的“强制生成凭证列表”设置在成功将凭证过帐后自动生成凭证列表。
注意： 在运行了“帐务清理”后，一些凭证业务可能已被汇总并清理，所以无法生成完整的［凭证列表］。如果您试图打印已被部分或完全清理的凭证细节，则凭证列表是不完整的，因此也不会平衡。
在［SunSystems 财务管理］中作为样本提供了该报表的几个示例样式，其中有些是专为 PK1 演示业务单位设计的：
- “任意一业务单位带分析的凭证列表 (JLAU)”- 该样式打印主要的业务细节，虽不包括付款条件细节，但包括任何在业务上输入的所有分析代码。
- “PK1 的凭证列表 (JL)”- 该样式为每笔业务打印了大多数的业务细节，包括付款条件细节但不包括任何标准文本和分析代码，仅用于 PK1 演示数据库。
- “PK1 的带分析的凭证列表 (JLA)”- 该报表打印主要的业务细节，虽不包括付款条件细节但包括任何在业务上输入的分析代码，仅用于 PK1 演示数据库。
- “不平衡凭证的凭证列表 (JLU)”- 该报表打印完整的业务细节，并包括不平衡凭证，例如预算凭证。
注意：
仅在极不寻常的情况下才能由授权的用户将不平衡的凭证过帐。
凭证列表报表为每笔业务打印本位币、业务货币以及第二本位币/报表货币细节。第四和第五货币字段同样可以进行设定。
您可以使用“报表设计器”功能来设置备用的凭证列表报表。您可以设计任意多份报表，并使用设计的报表显示所需信息。
如果您对打印、查看或存储报表所需的步骤不熟悉，请参阅“运行报表”。
凭证列表
- 业务单位
- 指要对其编制报表的业务单位。
- 帐务代码
- 指要对其编制报表的帐务。
- 凭证编号
- 在列表中需要包含的凭证编号或凭证编号范围。该字段留空会包括列表中的所有凭证编号。
- 凭证创建人
- 包含在报表中的凭证所使用的凭证创建人或凭证创建人代码范围。该字段留空则忽略凭证创建人的设置而包括列表中的所有凭证。凭证创建人通常标识了输入该凭证的操作员。
- 凭证类型
- 指要在列表中包含的凭证类型或凭证类型范围。该字段留空可包括列表中的所有凭证类型。
- 会计期间
- 如果您要按会计期间包括业务，则此为要包括在报表中的凭证过帐期间或期间范围。该字段留空可包括所有期间的凭证。
- 录入日期
- 如果您要按录入日期选择业务，则此为报表中所包含凭证的特定录入日期或日期范围。该字段留空可包括所有录入日期的凭证。
- 录入期间
- 如果您要按录入期间包括业务，则此为要包含在报表中的已输入业务的期间或期间范围。该字段留空可包括之前任何期间与当前会计期间中录入的凭证。
某些凭证列表还包含下列附加参数：
- 暂时性过帐状态
- 报表中所包括的业务类型。仅在强制录入或可选择录入暂时性过帐时才需要，它允许您打印暂时性业务或永久性业务。选择“是”则仅打印暂时性业务，或选择“否”则仅打印永久性业务。
- 排除业务
- 如果报表要显示永久性业务的细节，可选择“否”或将字段留空。选择“是”只显示每个凭证的日期、描述和总金额。如果您排除了该业务，择每个凭证的描述将打印在凭证总行旁边。
- 之后分页
- 如果您希望每笔凭证都从新页起始，则可选择“是”。否则保留默认字段值可连续打印凭证。