有效性检查公司分摊
公司分摊的有效性检查分两个阶段:
- 第一阶段是检查组合分摊参数的一致性。即分摊设置、分摊源、分摊目标和分摊比率细节。如果在此阶段发现错误,则放弃分摊运行,分摊报表列出发现的错误。
- 有效性检查的第二步将分别执行规则中的每个分摊顺序。如果业务的创建目的是为了向源业务单位过帐,则系统将优先验证这些业务。
当“公司分摊设置 (CAD)”中的“目标过帐”字段设置为“直接”时,系统将检查目标业务单位,以确保业务可由“帐务导入 (LIM)”自动过帐。
由“公司分摊运行 (CAL)”生成的过帐的业务日期使用源业务范围的最后一个日期,除非已在“公司分摊设置 (CAD)”中将“过帐细节”选项设置为“在业务级别上进行全部过帐”。
保留源业务的信息
公司分摊设置中的某些“过帐细节”选项允许公司分摊运行从每个独立的源业务分别创建目标源转回和/或抵销业务,而不是合并分析和汇兑代码。
如果公司分摊设置中的“过帐细节”选项设置为“在业务级别上进行全部过帐”或“在业务级别上进行目标过帐”,则可能保留源业务中的以下信息:
数据 | 来源 | 更改方法 |
业务日期 | 来自源业务 | 否 |
业务参考 | 来自源业务 | 否 |
描述 | 来自源业务 | 否 |
到期日 | 来自源业务 | 否 |
科目代码 | 来自源业务,但不抵销 | [公司分摊目标]中的[目标科目]字段 |
期间 | 来自源业务 | [公司分摊设置]中的[目标期间 - 起始/结束]字段,[公司分摊源]中的[保留源过帐期间]字段,以及[公司分摊运行]中的[会计期间 - 起始/结束]字段 |
本位币金额和业务金额 | 来自源业务 | 可将[公司分摊设置]中的[第 1 值源]和[第 2 值源]字段设置为交换值,或使用[公司分摊比率]设置分割它们。 |
借/贷 | 来自源业务 | [公司分摊设置]中的[金额转回]字段 |
凭证类型 | 来自源业务 | [公司分摊设置]中的[保留凭证类型]字段。凭证类型的状态必须是[已启用]或[隐藏]。 |
凭证创建人 | 来自源业务 | [公司分摊设置]中的[保留凭证创建人]字段 |
资产代码、子代码和资产值/折旧指示符(更新方法) | 来自源业务 | 在[公司分摊设置]中的[更新资产]字段,以及[公司分摊目标]中的录入 |
货币代码 | 来自源业务 | 除非在[公司分摊设置]中交换 |
分析代码 | 来自源业务 | 只能由[公司分摊比率]合并或修改 |
凭证编号 | 由[帐务导入]生成 | 否 |
凭证行号 | 由[帐务导入]生成 | 否 |
分摊标记 | 空白 | 否 |
录入日期和期间 | 由[帐务导入]生成 | 否 |
分摊参考、日期和期间 | 导入为 0,显示为空白 | 否 |
汇率 | 由[帐务导入]生成 | 否 |
暂时性标记 | 由[帐务导入]生成 | [公司分摊运行]中的[过帐业务]字段 |
过帐日期 | 由[帐务导入]生成 | [公司分摊运行]中的[过帐业务]字段 |
检查错误
无论业务是否过帐,系统都将为每个公司分摊运行创建[帐务导入]报表。此报表使您可以检查单个业务,从中查找可能存在的错误。