有效性检查公司分摊

公司分摊的有效性检查分两个阶段:

  1. 第一阶段是检查组合分摊参数的一致性。即分摊设置、分摊源、分摊目标和分摊比率细节。如果在此阶段发现错误,则放弃分摊运行,分摊报表列出发现的错误。
  2. 有效性检查的第二步将分别执行规则中的每个分摊顺序。如果业务的创建目的是为了向源业务单位过帐,则系统将优先验证这些业务。

当“公司分摊设置 (CAD)”中的“目标过帐”字段设置为“直接”时,系统将检查目标业务单位,以确保业务可由“帐务导入 (LIM)”自动过帐。

由“公司分摊运行 (CAL)”生成的过帐的业务日期使用源业务范围的最后一个日期,除非已在“公司分摊设置 (CAD)”中将“过帐细节”选项设置为“在业务级别上进行全部过帐”。

保留源业务的信息

公司分摊设置中的某些“过帐细节”选项允许公司分摊运行从每个独立的源业务分别创建目标源转回和/或抵销业务,而不是合并分析和汇兑代码。

如果公司分摊设置中的“过帐细节”选项设置为“在业务级别上进行全部过帐”或“在业务级别上进行目标过帐”,则可能保留源业务中的以下信息:

数据 来源 更改方法
业务日期 来自源业务 否
业务参考 来自源业务 否
描述 来自源业务 否
到期日 来自源业务 否
科目代码 来自源业务,但不抵销 [公司分摊目标]中的[目标科目]字段
期间 来自源业务 [公司分摊设置]中的[目标期间 - 起始/结束]字段,[公司分摊源]中的[保留源过帐期间]字段,以及[公司分摊运行]中的[会计期间 - 起始/结束]字段
本位币金额和业务金额 来自源业务 可将[公司分摊设置]中的[第 1 值源]和[第 2 值源]字段设置为交换值,或使用[公司分摊比率]设置分割它们。
借/贷 来自源业务 [公司分摊设置]中的[金额转回]字段
凭证类型 来自源业务 [公司分摊设置]中的[保留凭证类型]字段。凭证类型的状态必须是[已启用]或[隐藏]。
凭证创建人 来自源业务 [公司分摊设置]中的[保留凭证创建人]字段
资产代码、子代码和资产值/折旧指示符(更新方法) 来自源业务 在[公司分摊设置]中的[更新资产]字段,以及[公司分摊目标]中的录入
货币代码 来自源业务 除非在[公司分摊设置]中交换
分析代码 来自源业务 只能由[公司分摊比率]合并或修改
凭证编号 由[帐务导入]生成 否
凭证行号 由[帐务导入]生成 否
分摊标记 空白 否
录入日期和期间 由[帐务导入]生成 否
分摊参考、日期和期间 导入为 0,显示为空白 否
汇率 由[帐务导入]生成 否
暂时性标记 由[帐务导入]生成 [公司分摊运行]中的[过帐业务]字段
过帐日期 由[帐务导入]生成 [公司分摊运行]中的[过帐业务]字段

检查错误

无论业务是否过帐,系统都将为每个公司分摊运行创建[帐务导入]报表。此报表使您可以检查单个业务,从中查找可能存在的错误。