拒绝业务和替代示例
根据帐务导入数据错误的严重性,某些选项的设置会直接影响如何处理错误。
严重错误
根据不同情况,行可能被认为包含严重错误,例如:尝试过帐到已停用或不存在的科目或尝试使用禁用或不存在的分析代码或凭证类别。最常见的错误可能是,当某科目不包括其分析代码角度已设置为强制执行的分析代码。
若将“过帐业务”(在导入时) 设为“过帐”,则任何严重错误都将成为系统拒绝业务行过帐到科目的原因,并且将传递到您指定的“错误暂记科目”。但是,若将选项设为“如无错误则过帐”,则同样的严重错误将成为系统拒绝业务的原因,并因此而不能过帐帐务导入文件。
不平衡金额
当“过帐业务”(在导入时)]选项设置为“过帐”时,任何一种或所有货币值的不平衡金额会由行自动平衡到适当的错误暂记科目。
当选项设置为“如无错误则过帐”,将根据“如无错误则过帐时允许业务平衡”的设置处理不平衡(即:是否将不平衡当作为错误),该章节的平衡部分作了详细描述。
代替
当认为错误不足以导致拒绝行时,如果错误可以由合适的备选自动代替时,业务行将导入到正确的科目,并作替代。无论选项是否设置为“过帐”或“如无错误则过帐”此类替代都会发生 。
替代可认为是重要或不重要。一般情况下,可以忽略不重要的替代,例如:当分析代码以小写导入后被正确的大写分析代码替代。
下列情况是常见重要替代的示例,如导入文件包括:
- 科目的分析代码存有已禁用的角度。分析代码由空值或空白代码替换。
- 日期或期间在“帐务设置 (LES)”中指定的开放范围之外。错误将由合适的当前日期或期间替代。
- 货币汇率缺失,但是两个值及货币汇率代码存在。正确汇率被替代。
- 包括某一货币汇率,但是包括在业务行的两值不正确。正确汇率被替代。
- 包括某一货币汇率代码、汇率和本位币值,但没有业务(或其他)值。计算和替代其他值。