平衡

  1. 指定下列信息:
    平衡依据

    此选项确定凭证业务必须平衡的级别。如果需要此平衡级别,可强制业务按业务日期、业务参考或 10 个帐务分析代码之一进行平衡。请参阅[凭证何时处于平衡状态?]。

    如无错误则过帐时允许业务平衡

    如果本位币金额或需要金额平衡的任何货币值(由业务单位设置确定)中存在不平衡时,此选项允许系统生成并过帐平衡业务。只有在过帐选项卡上的过帐业务(在导入时)选项设置为如无错误则过帐,此选项才是有效的。

    如果您要允许过帐导入的凭证,即使它不平衡,但同时防止过帐包含其他错误(例如被禁止的分析代码、已停用科目、日期或期间,或者违反业务规则条件)的凭证,请将此选项与[如无错误则过帐]一起使用。

    可以对该选项进行三种设置:

    • 从不- 系统把不平衡视为会妨碍凭证过帐的错误。
    • 生成兑换差额- 对于由货币兑换舍入差额引起的不平衡,系统会生成平衡调整。对于其他所有不平衡,系统会将其视为妨碍凭证过帐的错误。系统会根据要调整的货币值,将调整业务过帐到业务单位设置第 1 值第 2 值第 3 值第 4 值选项卡上标识的相应[平衡科目](前提是舍入差额在业务单位设置中指定的该货币值的限度之内)。
    • 生成平衡业务- 对于检测到的所有不平衡,系统会根据要调整的货币值,将平衡调整过帐到有效性检查选项卡上指定的错误暂记科目其他科目报表科目

    要使不平衡被视为由货币汇兑舍入差额引起的,凭证必须至少在一个货币值中平衡。

    注意:系统生成的平衡行上的分析代码会受到验证,但是,其过帐规则的严格程度低于所导入的原始业务的过帐规则。具体而言,系统生成的平衡行上的分析代码违规不会妨碍业务的过帐,但导入报表会报告这些违规。例如,系统生成的平衡行可能缺少一个分析代码,而该分析代码所属的分析角度在科目上是必需的。在这种情况下,系统将采用空的分析代码将平衡业务过帐到科目中,并且在导入报表中记录相应的消息。这样做是为了“改良”帐务导入过程(涉及平衡、科目以及分析),并且避免妨碍导入文件的过帐。如果需要,可随后通过业务对帐 (ACA)添加或修改分析代码。
  2. 保存您的更改。