处理帐务导入中的错误

帐务导入可对其处理的各凭证应用与帐务录入相同的有效性检查和平衡规则,以确保只将有效凭证过帐。作为[帐务导入]运行时参数的一部分,您可以选择只对所选导入文件中的凭证进行有效性检查,或检查凭证有效性并将其过帐。如果您选择过帐凭证,则还可以选择是在将每个凭证通过有效性检查后将其过帐,还是在必要时通过将平衡业务过帐到暂记科目而进行强制凭证过帐。

在[帐务导入]有效性检查报告中可以指出所有凭证错误。请参阅“在导入过程中编制报表”。

如无错误则过帐

若在帐务导入运行时参数窗体的业务过帐(在导入时)字段中选择如无错误则过帐选项,则可以防止帐务导入凭证时将含有错误的凭证过帐。

如果已设置此选项,无效的凭证将保留在导入表上,其状态为发现错误 - 数据未过帐

这些错误是在[帐务导入]有效性检查报告中标识的,您必须编辑凭证文件来改正这些错误。然后以常规的方式重新选择要导入的凭证。或者,如果不能将凭证导入文件过帐,则可以从导入表中将此凭证删除。请参阅“清除帐务导入文件”。

如果您要编辑[财务管理]中的凭证细节,则应该设置过帐为保留运行时参数,以便将无效的凭证作为[财务管理]中的保留凭证进行加载。然后,您可以运用与任何手动保留凭证相同的方式,使用帐务录入来复审、编辑、释放和过帐凭证。请参阅“调回保留凭证”。

如果错误是由系统生成的货币汇兑四舍五入差额造成的,则您还可以选择覆盖如无错误则过帐选项。

强制带有错误的凭证过帐

若在帐务导入运行时参数窗体的业务过帐(在导入时)字段中选择过帐选项,则即使帐务导入凭证含有错误,也可以强制将其过帐。如果已设置此选项,则系统将替代所有无效的凭证细节,如果必要的话,将强制该凭证平衡,以便将其过帐。

一个凭证可能包含几种不同类型的错误,可以采用不同的方式进行处理,如下所示:

  • 凭证行可能具有不正确的细节或缺失细节。在这种情况下,帐务导入用默认的有效信息代替无效的细节。例如,如果凭证行上的科目代码无效,则它将代替错误暂记科目。但是,如果不能改正业务,则它将被拒绝。
  • 凭证可能不平衡,在这种情况下:
  • 如果不平衡金额是由货币汇兑四舍五入差额造成的,则系统将生成一个四舍五入调整,并将其过帐。请参阅下面的“过帐四舍五入差额”。
  • 如果不平衡金额并非是四舍五入差额,则系统将生成一笔平衡业务,该业务将记入不平衡货币的暂记科目。
注意:当错误记入暂记科目时,您应该查看出错的原因,并输入另一凭证来改正错误。例如,如果错误是由于引用无效科目的凭证行引起的,那么您应该确定正确的科目,然后输入一个凭证以转回暂记科目中的金额,并将其过帐到正确的科目。

过帐四舍五入差额

如果一笔凭证余额业务至少以一种货币形式显示,但也不是以所有需要的货币形式显示,则不平衡的金额将被视为舍入差额(如果此金额处于业务单位设置上为货币设置的舍入限度内)。

在这种情况下,不平衡金额将自动过帐到业务单位设置中标识的贷方平衡科目借方/净平衡科目中。