处理帐务导入中的错误
“帐务导入”可对其处理的各凭证应用与“帐务录入”相同的有效性检查和平衡规则,以确保只将有效凭证过帐。作为[帐务导入]运行时参数的一部分,您可以选择只对所选导入文件中的凭证进行有效性检查,或检查凭证有效性并将其过帐。如果您选择过帐凭证,则还可以选择是在将每个凭证通过有效性检查后将其过帐,还是在必要时通过将平衡业务过帐到暂记科目而进行强制凭证过帐。
在[帐务导入]有效性检查报告中可以指出所有凭证错误。请参阅“在导入过程中编制报表”。
如无错误则过帐
若在“帐务导入运行时参数”窗体的“业务过帐(在导入时)”字段中选择“如无错误则过帐”选项,则可以防止帐务导入凭证时将含有错误的凭证过帐。
如果已设置此选项,无效的凭证将保留在导入表上,其状态为“发现错误 - 数据未过帐”。
这些错误是在[帐务导入]有效性检查报告中标识的,您必须编辑凭证文件来改正这些错误。然后以常规的方式重新选择要导入的凭证。或者,如果不能将凭证导入文件过帐,则可以从导入表中将此凭证删除。请参阅“清除帐务导入文件”。
如果您要编辑[财务管理]中的凭证细节,则应该设置“过帐为保留”运行时参数,以便将无效的凭证作为[财务管理]中的保留凭证进行加载。然后,您可以运用与任何手动保留凭证相同的方式,使用“帐务录入”来复审、编辑、释放和过帐凭证。请参阅“调回保留凭证”。
如果错误是由系统生成的货币汇兑四舍五入差额造成的,则您还可以选择覆盖“如无错误则过帐”选项。
强制带有错误的凭证过帐
若在帐务导入运行时参数窗体的“业务过帐(在导入时)”字段中选择“过帐”选项,则即使帐务导入凭证含有错误,也可以强制将其过帐。如果已设置此选项,则系统将替代所有无效的凭证细节,如果必要的话,将强制该凭证平衡,以便将其过帐。
一个凭证可能包含几种不同类型的错误,可以采用不同的方式进行处理,如下所示:
- 凭证行可能具有不正确的细节或缺失细节。在这种情况下,“帐务导入”用默认的有效信息代替无效的细节。例如,如果凭证行上的科目代码无效,则它将代替“错误暂记科目”。但是,如果不能改正业务,则它将被拒绝。
- 凭证可能不平衡,在这种情况下:
- 如果不平衡金额是由货币汇兑四舍五入差额造成的,则系统将生成一个四舍五入调整,并将其过帐。请参阅下面的“过帐四舍五入差额”。
- 如果不平衡金额并非是四舍五入差额,则系统将生成一笔平衡业务,该业务将记入不平衡货币的暂记科目。
过帐四舍五入差额
如果一笔凭证余额业务至少以一种货币形式显示,但也不是以所有需要的货币形式显示,则不平衡的金额将被视为舍入差额(如果此金额处于“业务单位设置”上为货币设置的“舍入限度”内)。
在这种情况下,不平衡金额将自动过帐到“业务单位设置”中标识的“贷方平衡科目”或“借方/净平衡科目”中。