完全核对业务

“业务对帐 (ACA)”或作为“帐务录入 (LEN)”一部分的在线分摊,可以对某科目已选定的业务进行完全核对。例如:可将借方/应收帐款科目的现金收入与正在付款的发票和贷方通知单业务核对。

如果您正在使用“业务对帐”,则必须为科目核对选择业务。请参阅“选择分摊业务”。该科目的所有选定业务在“搜索结果 - 业务对帐”窗体上显示。

注意:如果您正在使用在线分摊,则自动选择可用于核对的业务,并将其显示在“搜索结果 - 帐务录入 - 在线分摊”窗体上。

可将任意数目的业务核对在一起,但业务金额的净值必须为零。

如果改变了业务的顺序,您可更轻松地找到需要的业务。请参阅“排序分摊业务”。

注意:如果[SunSystems 财务管理]被用作经纪人帐务,现金过帐业务包含[值日期]则其仅可在该日期的时间或日期后被选择为核对。如果正在客户科目中核对现金,所有核对业务将设为实际汇率标记。

分摊完所需业务后,请过帐或保存分摊。

重复这些步骤,以标识所有要分摊的业务。必须至少分摊两笔业务,分摊业务的总额的净值必须为零。

  1. 在业务列表中标识希望分摊的业务。
  2. 在“分摊标记”字段中,按情况从下拉列表中选择以下分摊标记之一,用来标识业务的核对状态:
    分摊标记 描述
    “需要分摊” 将完全分摊业务。
    “已对帐” 标识业务已对帐。
    “改正” 标识业务是笔改正业务。
  3. 您可以输入要设置分摊标记的第一个字母。例如:您可以输入“T”来设置“需要分摊”标记。

    窗体顶部的“借方”或“贷方”分摊总额随已分摊业务金额改变而改变。可按需要以不同的货币显示分摊总计。

    当您单击鼠标及设置为“分摊标记”后,这些总额则被更新。

    注意: 用某些分摊标记来标记的业务必须独立平衡。请参阅“哪些分摊标记必须平衡?”。

    如有必要,请使用“分摊总额”命令检查分摊平衡。

    您可能需要将它们分割以便进行部分分摊业务、应用结算折扣或过帐兑换差额业务以平衡和过帐分摊。