可使用哪些核对和分摊工具？

在手动帐务录入期间分摊

如果使用在线分摊，则可在将业务输入到帐务上的同时对业务进行核对。例如，如果正向借方/应收帐款科目上输入现金收据，则可立即将现金与已付款的发票和贷方进行核对。

在线分摊通常是核对业务，特别是核对现金收据或手动付款的最有效的方法。

您可使用凭证预置自动显示作为帐务录入过程的一部分的在线分摊窗体。

在帐务录入后分摊

某些时候，当您将所有业务全部录入帐务中后，需要单独执行分摊。例如，如果正在将银行对帐单中的某未确定的收据过帐，则不能作为现金输入过程的一部分将它在线分摊。在这种情况下，将杂项收据过帐之后，必须确定已付款的客户和项目。然后，可将现金业务分摊到客户借方/应收帐款科目上的相应发票业务和/或贷方业务。

将业务过帐到帐务之后，SunSystems 会提供以下核对业务的方法：

• “业务对帐 (ACA)”允许您手动分摊在科目上所选的业务
• “业务核对 (TRM)”允许您使用预置的核对准则来分摊多个科目上的业务
• “对帐管理 (RCM)”允许您根据预置的核对准则自动或手动核对分录。