什么是核对?
核对是指链接未完成项目科目的一笔或多笔相关业务以“结算”业务的过程。这一过程也称为业务对帐。如要核对或分摊业务,应当在业务上设置用于指示已核对状态的分摊标记 。
例如,将发票过帐到借方/应收科目时,它是作为未完成、未分摊的科目业务录入的。在简单情况下,如果发票是用单笔付款完全支付的,则需要执行以下两个步骤以记录所有付款:
- 必须将付款业务过帐到借方科目以减少借方余额
- 借方科目上的付款业务和发票业务必须彼此匹配,以表明该发票已经付款。
如要根据发票核对付款,可以将付款业务和发票业务的分摊标记设置为“需要分摊”。然后,在将分摊过帐之后,每笔业务上的分摊标记将更改为“已分摊”。
已过帐到未完成项目科目的业务将一直保留在系统中,直到对它们进行分摊。即直至业务包含“已匹配”分摊标记。有四种“已匹配”分摊标记:“已分摊”、“已付款”、“改正”或“已对帐”。请参阅“哪些分摊标记必须平衡?”。
在借方/应收科目、贷方/应付科目和客户科目上,应正确地匹配业务从而防止将“付款”业务视作“未付款”业务,这一点很重要。
如果启用了授权功能,则一些要核对的业务在被核对之前可能需要授权。请参阅“什么业务需要授权?”。
如果在“帐务设置”中启用了分期付款检查,则核对处理可确保根据分期付款号码或分期付款日期顺序进行核对现金。请参阅“什么是分期付款检查?”。
核对不仅仅包括简单地核对两个对应的项目。您可能需要:
- 对科目上的多笔业务进行核对。例如,可能需要将一笔付款分摊到该科目的多笔不同发票业务和贷方业务。
- 将一笔业务分成两笔业务,以便能够正确核对。例如,您可能只收到了原始业务的部分付款,因此需要将原始业务分割成两笔业务。
- 生成附加业务,以记录“已匹配”业务之间的差额,例如记录结算折扣或货币汇兑差额。
在 SunSystems 中核对
[SunSystems 财务管理]提供多种核对业务的方法:
- “在线分摊”- 允许您在“帐务录入”过程中分摊业务。
- “业务对帐”- 允许您手动分摊选定的单一科目上的业务。
- “业务核对”- 允许您使用预定义的核对准则分摊多个科目上的业务。
- “对帐管理”- 允许您根据预置的核对准则自动核对分录,或手动进行。