什么是暂时性业务?

暂时性业务是指被作为临时过帐或草稿过帐形式过帐到帐务的业务。您可以对这些业务进行修改，也可为其生成报表，但在将其作为帐务永久性业务过帐之前，这些业务不会成为真正的财务科目和报表的一部分。而永久性过帐是不能更改的。

设计此工具的目的是为了考虑意大利及类似的会计标准，此工具也称为模拟帐或 prima nota（意大利会计用语）过帐工具。

“帐务设置 (LES)”中的“暂时性过帐”字段决定对帐务中的暂时性业务进行过帐的能力。提供了以下三个选择：

• “禁止”- 如果选择此项，所有业务都将被作为永久过帐处理且不允许暂时性过帐。
• “强制”- 如果选择此项，所有的帐务业务都将自动作为暂时性业务过帐。
• “可选”- 如果选择此项，输入凭证或生成凭证时系统会提供选择，可以将帐务业务以暂时性或永久性过帐。

您的操作员组权限也可能限制您可以使用的过帐选择。这些都使用［安全控制台］或［用户管理员］进行维护。有关的详细介绍，另请参阅《安全控制台帮助》或《用户管理员帮助》。

暂时性业务与任何其他凭证一样，是使用“帐务录入 (LEN)”手动输入的。唯一的区别是凭证业务被记录为暂时性业务而不是永久性业务。请参阅“输入暂时性业务”。

暂时性业务可以重新调回以进行修改并且通过使用“调回暂时性凭证 (PRJ)”和“帐务录入 (LEN)”进行永久过帐。一旦调回个别暂时性过帐之后，就可以使用“过帐”选项将其作为永久录入过帐。请参阅［修改暂时性业务］。

使用“帐务录入 (LEN)”可删除［暂时性业务］。您既可以删除整份的暂时性凭证，也可以在凭证内删除一定范围或成组的业务行。请参阅“删除暂时性业务”。

可使用“过帐暂时性业务 (PPT)”将一系列暂时性过帐进行永久过帐。仅可选择作为暂时项来过帐的那些凭证。

设置顺序号

另一个与暂时性过帐有关但可以单独使用的功能，是为业务指定顺序号功能。此功能在确保数据完整性方面很有用处。有两种顺序号可供指定：

• 业务顺序号在业务过帐时指定。这些可以在将暂时性业务过帐为永久项时指定，也可以只在作为永久项过帐时制定。这由“帐务设置”上的“仅限永久过帐”选项确定。
• 日记帐顺序号在业务打印在“日记帐列表 (DBL)”上和暂时性业务变更为永久过帐时指定。

在重新调回暂时性业务上的凭证参考不能被更改。这样可确保维护登记日期内的顺序号。

您还可以使用“帐务顺序设置 (LEQ)”记录登记日期，该日期可更新带有“用户设置”日期标记的凭证的正常录入日期。

按参考平衡业务

与暂时性业务处理相关但可单独使用的另一功能是强制业务按参考进行平衡。通过将“帐务设置 (LES)”中的“平衡依据”选项设为“业务参考”可选择此功能。