平衡凭证

只有在凭证处于平衡状态时，方可过帐。如果您试图将不平衡的凭证过帐，则“帐务录入 (LEN)”会显示一条错误消息。

您可能需要平衡以下业务：

• 整个凭证中的业务。
• 某个会计期间的业务。
• 对于每个业务参考、凭证类型、业务日期或十个业务分析角度之一的业务，其具体情况取决于“帐务设置 (LES)”中的“平衡依据”选项。

如果在“业务单位设置”中其他业务货币平衡选项设置为“手动”，那么在多货币环境中，您可能还需要平衡业务货币金额。请参阅“平衡多货币凭证”。

如果您不确定凭证的哪一部分不平衡，则可以使用“操作”菜单上的“总额”和“余额”选项来帮助您查找。请参阅“检查凭证总额和余额”。

一旦确定了不平衡的金额，就要确定不平衡的原因，并修改凭证，以改正问题。您可能需要：

• 修改某凭证行上的金额。如果您修改了一个货币值，则系统将自动重新计算剩余值。
• 修改所选凭证行上的会计期间、日期、凭证参考或分析代码，具体情况取决于“平衡 - 按”选项。
• 输入其他凭证行。
• 删除不正确的凭证行。

如果您不能平衡凭证，则应该将其置于保留状态，同时进一步调查问题所在。请参阅“保留要延迟过帐的凭证”。